Analisis Implementasi Pengelolaan Arsip Elektronik di Sentral Arsip PT Semen Padang Sumatera Barat

Permasalahan dalam penelitian ini adalah melihat pengelolaan arsip elektronik di Kantor Sentral Arsip PT Semen Padang yang belum terlaksana secara optimal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi pengelolaan arsip elektronik di Sentral Arsip PT Semen Padang serta kendalakendala apa yang dihadapi dalam pengelolaan arsip elektronik. Metode penelitian ini berupa deskriptif kualitatif. Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah teknik Snowball Sampling. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Instrumen penelitian yang digunakan adalah pedoman wawancara dan alat perekam. Sumber data dari penelitian ini adalah data primer yang diperoleh dari objek penelitian yang dikumpulkan peneliti dari informan melalui hasil wawancara dan pengamatan langsung ke objek penelitian sedangkan data sekunder merupakan data pendukung penelitian yang diperoleh dari dokumen-dokumen. Untuk menguji keabsahan data digunakan Triangulasi Teknik. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa implementasi pengelolaan arsip elektronik di Kantor Sentral Arsip PT Semen Padang belum terlaksana secara optimal. Hal itu dapat dilihat dari arsip yang disimpan tidak menggunakan sistem penyimpanan arsip yang baku, adanya penumpukan arsip yang belum di scan, dan belum adanya tenaga ahli dalam bidang kearsipan, yang ditempatkan di Kantor Sentral Arsip PT Semen Padang. Berdasarkan penelitian penulis memberikan beberapa saran untuk meningkatkan implementasi pengelolaan arsip elektronik di Sentral Arsip PT Semen Padang yaitu diberikan pelatihan dan pendidikan terhadap para pegawai mengenai kearsipan, melakukan pembenahan sistem penyimpanan dimana dapat dilakukan dengan menyeragamkan sistem penyimpanan di seluruh divisi.