Pembuatan Direktori Arsip Foto pada Galeri Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat

Tugas akhir ini bertujuan untuk mendeskripsikan: pertama, proses pembuatan Direktori Arsip Foto pada Galeri Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Kedua, hasil uji coba Direktori Arsip Foto pada Galeri Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Metode yang digunakan dalam penulisan ini adalah metode deskriptif, dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian tugas akhir yang telah dilakukan adalah pertama, pembuatan direktori arsip foto pada Galeri Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat dilakukan dengan 5 tahapan, yaitu: (1) pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dari hasil wawancara diketahui bahwa arsip foto terdapat 28 dan observasi dari hasil observasi ditemukan bahwa penataan arsip foto sudah dikelola dengan terstruktur; (2) data yang dikumpulkan di susun dan diketik menggunakakn aplikasi Microsoft word; (3) fokus pada isi yang akan disusun pada direktori yaitu terdapat judul foto, sumber, tanggal perolehan, tahun foto, lokasi foto dan deskripsi; (4) pengelompokkan arsip foto menjadi dua tema yaitu Chatib Sulaiman dan Peristiwa Situjuah; (5) direktori disusun menggunakan aplikasi canva yang terdiri dari sampul, kata pengantar, daftar isi, isi, penutup dan daftar pustaka. Kedua Hasil uji coba menunjukkan bahwa sebanyak 98,57% responden menjawab ‘’Ya’’. Dapat disimpulkan bahwa Direktori arsip foto pada galeri arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat dinilai layak untuk disebarluaskan sebagai sarana informasi arsip foto.