Rancang Bangun Sistem Terintegrasi Pengarsipan Dokumen Berbasis WEB: Studi Kasus Kantor Arsip, Dokumentasi dan Perpustakaan Pemerintah Kabupaten Solok

Manajemen modern di berbagai bentuk organisasi senantiasa
menempatkan informasi sebagai sumber daya yang penting setara dengan sumber daya manusia, uang, mesin, dan material. Informasi yang tersimpan dalam bentuk
arsip dan atau dokumen menjadi bahan bagi pimpinan organisasi untuk pengambilan keputusan. Arsip dapat bermanfaat secara optimal bagi organisasi apabila dikelola dengan tertib dan teratur, namun sebaliknya apabila arsip dikelola dengan tidak tertib akan menimbulkan masalah bagi suatu organisasi.
Menumpuknya arsip yang tidak ada gunanya serta sistem tata arsip yang tidak menentu akan mengakibatkan ruangan terasa sempit dan tidak nyaman sehingga dapat berpengaruh negatif terhadap kinerja pelaksanaan tugas dan fungsi suatu organisasi. Untuk mewujudkan tertib pengelolaan arsip ada beberapa aspek yang mesti ditangani secara serius, yaitu terdapatnya sistem
pengelolaan kearsipan yang efektif, pelaksanaan sistem yang telah ditetapkan secara berdaya guna dan berhasil guna, serta evaluasi secara tajam dan terus menerus terhadap pelaksanaan sistem itu sendiri. Ketiga aspek ini dapat terlaksana apabila didukung oleh unsur-unsur SDM yang diperlukan, anggaran dan sarana pendukung. Sistem Terintegrasi Pengarsipan Dokumen dirancang dan dikembangkan
dengan menggunakan bahasa pemrogramn PHP, dengan library lainnya framework codeigniter, javascript, jQuery, CSS dan bootstrap untuk menghasilkan sebuah sistem yang user friendly dan mampu memecahkan permasalahan kearsipan. Harapannya, dengan adanya sistem ini dapat mengelola
arsip secara tertib dan teratur.