Pengelolaan Terbitan Berseri di Perpustakaan Proklamator Bung Hatta (PPBH) Bukittinggi

Penulisan makalah ini bertujuan untuk mengetahui: (1) proses pengelolaan terbitan berseri, (2) kendala yang menyebabkan belum optimalnya pengelolaan terbitan berseri, dan (3) upaya yang dilakukan untuk mengoptimalkan pengelolaan terbitan berseri di PPBH Bukittinggi. Metode penelitian dilakukan dengan cara observasi dan wawancara langsung di PPBH dan studi pustaka. Berdasarkan penganalisisan data, disimpulkan hal-hal sebagai berikut. Pertama, proses pengelolaan terbitan berseri belum optimal, hal ini terlihat pada kegiatan: (1) pengadaan terbitan berseri hanya dilakukan melalui pembelian, hadiah atau sumbangan serta titipan, belum melakukan penambahan koleksi melalui pertukaran dengan instansi atau organisasi lain, (2) pengolahan terbitan berseri juga belum maksimal, belum ada pembuatan katalog dan indeks sebagai alat telusur untuk menngakses terbitan berseri, pemajangannya juga masih tersebar di beberapa tempat, dan (3) bentuk layanan terbitan berseri yang disediakan baru hanya terbatas pada layanan baca. Kedua, kendala yang dihadapi PPBH dalam pengelolaan terbitan berseri, yaitu tidak adanya tenaga pengelola terbitan berseri yang berlatar belakang ilmu perpustakaan dan kurang memadainya dana sehingga pengelolaan terbitan berseri menjadi kurang maksimal. Ketiga, upaya yang dilakukan untuk mengoptimalkan pengelolaan terbitan berseri adalah (1) meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) pengelola dengan cara mengikutsertakan pustakawannya untuk mengikuti seminar atau pelatihan ilmu perpustakaan, dan (2) mengusulkan penambahan dana melalui Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN) atau Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Kota Bukittinggi untuk mengatasi keterbatasan dana.