Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Statis di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi

Makalah ini membahas tentang Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Statis di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi. Kajian ini bertujuan untuk mengungkapkan: (1) pemeliharaan dan perawatan arsip statis di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi, (2) kendala-kendala yang dihadapi dalam pemeliharaan arsip statis di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi, (3) usaha untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi dalam pemeliharaan arsip statis di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi. Data dikumpulkan melalui observasi dan wawancara dengan pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi. Penganalisisan data dilakukan secara deskriptif. Berdasarkan penganalisisan data, dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut. Pertama, pemeliharaan dan perawatan arsip statis di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi belum terpelihara dengan baik, diantaranya: banyak arsip yang menumpuk dan berdebu, di makan rayap, ditambah lagi pengaturan suhu ruangan tidak ada. Kedua, kendala yang dihadapi dalam pemeliharaan arsip statis di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi adalah: (a) kurangnya tenaga profesional (arsiparis), (b) keterbatasan sarana dan prasarana, (c) gedung atau ruangan dan tempat penyimpanan arsip relative kecil, (d) instansi yang menyerahkan arsipnya banyak yang bercampur dengan arsip-arsip yang kurang bermanfaat. Ketiga, Usaha untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi dalam proses kegiatan pemeliharaan dan perawatan arsip di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi adalah: (a) menyediakan tenaga professional (arsiparis), (b) menyediakan penambahan sarana dan prasarana yang memadai atau mencukupi, (c) penambahan gedung tempat penyimpanan arsip dan penambahan AC didalam gedung atau ruangan tempat penyimpanan arsip, (d) instansi yang menyerahkan arsipnya mengklasifikasikan terlebihdahulu arsip-arsip yang bermanfaat dan kurang bermanfaat tidak memberikan arsip-arsip yang berupa karungan kepada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kota Bukittinggi.