Implementasi Otomasi pada Perpustakaan Umum Kota Solok

Perpustakaan Umum Kota Solok merupakan perpustakaan umum yang pertama kali menerapkan otomasi untuk pengelolaannya di Sumatera Barat, sedangkan sebagian besar perpustakaan lainnya belum mampu untuk mengimplementasikan otomasi perpustakaan ini. Otomasi perpustakaan dilakukan dengan tujuan untuk membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Dengan otomasi, perpustakaan mampu memberikan pelayanan yang optimal kepada pengunjungnya dan memenuhi tuntutan perkembangan teknologi informasi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui lebih jauh bagaimana implementasi otomasi di Perpustakaan Umum Kota Solok. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif karena penulis berusaha mengungkapkan dan memahami kenyataan yang ada di lapangan sebagaimana adanya. Sumber data dalam penelitian ini didapatkan dari kepala perpustakaan, pustakawan dan pemustaka perpustakaan Umum Kota Solok serta pihak lain yang terkait dalam penelitian ini. Penelitian dilakukan pada kondisi yang alamiah (natural setting), dan teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah dengan wawancara tidak tersturuktur, analisis dokumentasi dan observasi berpartisipasi. Hasil penelitian ini mengungkapkan bahwa dalam penerapan otomasi dilatarbelakangi oleh adanya usaha untuk meningkatkan pelayanan kepada pemustaka serta untuk memenuhi tuntutan perkembangan teknologi informasi. Persiapan yang dilakukan untuk pindah ke sistem otomasi ini dengan menggunakan software berbasiskan open source dan hanya menggunakan PC biasa sebagai server. Pelaksanaan mengalami hambatan karena kekurangan sumber daya manusia yang memahami otomasi. Akibatnya, muncul kendala disaat penginputan data dikarenakan adanya virus komputer. Manfaat yang dirasakan setelah diterapkannya otomasi ini adalah adanya backup data sehingga jika terjadi kehilangan data maka masih ada cadangan data. Otomasi data juga mempercepat pekerjaan di lapangan karena program bisa dijalankan di luar perpustakaan. Otomasi sangat membantu dalam kegiatan perpustakaan keliling, sosialisasi, dan pelatihan pengembangan perpustakaan ke perpustakaan - perpustakaan sekolah maupun perguruan tinggi yang ada di Kota Solok. Selanjutnya kegiatan yang sudah terintegrasi dalam otomasi ini yaitu mulai dari katalogisasi, sirkulasi, pengolahan, dan pelaporan.