Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Dinamis Inaktif di Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang

Makalah ini membahas tentang Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Dinamis Inaktif di Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang. Tujuan penulisan makalah ini adalah (1) Mendeskripsikan bagaimana pemeliharaan dan perawatan arsip dinamis inaktif di Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang, (2) Mendeskripsikan kendala yang ditemukan dalam pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan arsip dinamis inaktif di Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang, (3) Menjelaskan cara mengatasi kendala yang ditemukan dalam pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan arsip dinamis inaktif di Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan makalah ini adalah dengan melakukan observasi dan wawancara serta berdasarkan tinjauan literature pada buku buku. Lokasi penelitian ini adalah gudang penyimpanan arsip inaktif Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang. Berdasarkan temuan di lapangan diketahui bahwa Kantor Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang belum melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan arsip dinamis inaktif dengan maksimal. Adanya kendala-kendala dalam pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan arsip dinamis inaktif di Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang, yaitu: terjadinya penumpukan arsip, belum adanya tenaga arsiparis professional, kurangnya sarana, dan prasarana, kurangnya kesadaran, perhatian dan kepedulian untuk memelihara dan merawat arsip, serta terdapatnya faktor- faktor perusak arsip. Upaya Pencegahan terhadap kendala yang ada dalam pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan arsip dinamis inaktif di Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang adalah mencegah faktor-faktor perusak arsip, meningkatkan sarana dan prasarana, menghindari penumpukan arsip, mengembangkan arsiparis yang professional, serta menumbuhkan rasa kesadaran dalam memelihara dan merawat arsip. Biro Pembinaan Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang hendaknya menyediakan tenaga profesional dalam bidang kearsipan, menyediakan sarana dan prasarana yang maksimal, dan membangkitkan kesadaran karyawan akan pentingnya pemeliharaan arsip sehingga terlaksanalah kegiatan pemeliharaan dan perawatan arsip yang efektif dan efisien.