Analisis Kegiatan Preservasi Preventif Arsip di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Prov. Sumatera Barat

Penelitian ini bertujuan menganalisis kegiatan preservasi preventif arsip,
kendala-kendala yang dihadapi dalam kegiatan preservasi preventif arsip serta standar
prosedur pelaksanaan kegiatan preservasi preventif arsip yang dilakukan di Kantor
Perwakilan Bank Indonesia Prov. Sumatera Barat. Metode penelitian ini adalah
deskriptif kualitatif, dengan sumber data beberapa informan kunci melalui hasil
wawancara dan pengamatan langsung ke objek penelitian. Data sekunder yang
mendukung penelitian ini diperoleh dari dokumen-dokumen yang tersedia di tempat
objek penelitian. Untuk menguji keabsahan data digunakan Triangulasi Teknik.
Berdasarkan informasi dari informan penelitian ini dapat dijelaskan bahwa
kegiatan preservasi preventif arsip secara keseluruhan sudah terlaksana dengan baik
dan sistematis. Hal ini dapat dilihat dengan adanya ruangan Sentral Khasanah Arsip
(SKA) yang dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang memadai. Pelaksanaan
fumigasi yang dilakukan secara periodik yaitu 2 kali dalam setahun yang bertujuan
untuk kegiatan pencegahan awal agar arsip tidak rusak dimakan rayap/ kerusakan
arsip karna faktor suhu dan kelembaban ruangan. Beberapa kendala yang
menyebabkan tidak optimalnya preservasi preventif asip di objek penelitian
diantaranya disebabkan oleh : 1) Sumber daya manusia yang belum berlatar belakang
sebagai arsiparis, 2) Tingkat kepeduliaan pegawai yang masih kurang, 3) Belum
tersedianya waktu khusus untuk pengelolaan arsip. Hasil penelitian ini juga
membuktikan bahwa Standar Operasional Prosedur (SOP) yang digunakan belum
memuat secara rinci tentang langkah-langkah pelaksanaan preservasi preventif arsip.
Berdasarkan penelitian diatas rekomendasi yang dapat penulis sarankan
kepada pegawai untuk lebih meningkatkan kepedulian terhadap pengelolaan
kearsipan. Kepada pimpinan agar menempatkan sumber daya pengelola arsip yang
mempunyai latar belakang atau kopetensi arsiparis. Kegiatan preservasi preventif
arsip dapat memperpanjang nilai guna arsip khususnya value fiscal, maka
optimalisasi kegiatan alih media arsip bertujuan untuk menyelamatkan nilai informasi
dan mengatasi kekurangan ruangan penyimpanan arsip. Untuk mewujudkan hal
tersebut diperlukan langkah-langkah kegiatan preservasi yang termuat secara rinci
atau detail di dalam ruangan SKA.