Analisis Kegiatan Preservasi Preventif Arsip di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Sumatera Barat

Penelitian ini bertujuan menganalisis kegiatan preservasi preventif arsip, kendala-kendala yang dihadapi dalam kegiatan preservasi preventif arsip serta standar prosedur pelaksanaan kegiatan preservasi preventif arsip yang dilakukan di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Prov. Sumatera Barat. Metode penelitian ini adalah deskriptif kualitatif, dengan sumber data beberapa informan kunci melalui hasil wawancara dan pengamatan langsung ke objek penelitian. Data sekunder yang mendukung penelitian ini diperoleh dari dokumen-dokumen yang tersedia di tempat objek penelitian. Untuk menguji keabsahan data digunakan Triangulasi Teknik. Berdasarkan informasi dari informan penelitian ini dapat dijelaskan bahwa kegiatan preservasi preventif arsip secara keseluruhan sudah terlaksana dengan baik dan sistematis. Hal ini dapat dilihat dengan adanya ruangan Sentral Khasanah Arsip (SKA) yang dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang memadai. Pelaksanaan fumigasi yang dilakukan secara periodik yaitu 2 kali dalam setahun yang bertujuan untuk kegiatan pencegahan awal agar arsip tidak rusak dimakan rayap/ kerusakan arsip karna faktor suhu dan kelembaban ruangan. Beberapa kendala yang menyebabkan tidak optimalnya preservasi preventif asip di objek penelitian diantaranya disebabkan oleh : 1) Sumber daya manusia yang belum berlatar belakang sebagai arsiparis, 2) Tingkat kepeduliaan pegawai yang masih kurang, 3) Belum tersedianya waktu khusus untuk pengelolaan arsip. Hasil penelitian ini juga membuktikan bahwa Standar Operasional Prosedur (SOP) yang digunakan belum memuat secara rinci tentang langkah-langkah pelaksanaan preservasi preventif arsip. Berdasarkan penelitian diatas rekomendasi yang dapat penulis sarankan kepada pegawai untuk lebih meningkatkan kepedulian terhadap pengelolaan kearsipan. Kepada pimpinan agar menempatkan sumber daya pengelola arsip yang mempunyai latar belakang atau kopetensi arsiparis. Kegiatan preservasi preventif arsip dapat memperpanjang nilai guna arsip khususnya value fiscal, maka optimalisasi kegiatan alih media arsip bertujuan untuk menyelamatkan nilai informasi dan mengatasi kekurangan ruangan penyimpanan arsip. Untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan langkah-langkah kegiatan preservasi yang termuat secara rinci atau detail di dalam ruangan SKA.