Pengelolaan Sistem Kearsipan Elektronik pada Badan Perputakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.

Penelitian dilatar belakangi oleh dengan disahkannya UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang yang menyebutkan bahwa prasarana pengelolaan kearsipan berbasis teknologi dan informasi dan adanya Instruksi Presiden Republik Indonesia No. 3 tahun 2003 tentang kebijakan dan strategi nasional dalam pengembangan E-Goverment, maka Badan Perpustakaan dan Kearsipan Sumatera Barat pun mulai menerapkan apa yang dikenal dengan Sistem Kearsipan Elektronik. Dalam hal penelitian ini yang akan dilihat adalah kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan Sistem Kearsipan Elektronik serta upaya apa yang dilakukan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat untuk mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan Sistem Kearsipan Elektronik ini. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data dikumpulkan melalui teknik observasi, wawancara, dan studi dokumentasi, dan diolah melalui model analisis interaktif, yang terdiri dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil temuan dilapangan menunjukkan bahwa masih ada kendala yang ditemukan dalam pengelolaan sistem kearsipan secara elektronik dari segi sarana dan prasarana pendukung seperti tidak sebandingnya jumlah komputer dengan jumlah pegawai, belum adanya sarana UPS (Uninterruptible Power Supply), stabilizer,dan belum adanya website resmi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, selain itu juga sering terjadinya gangguan jaringan internet speady yang digunakan. Pengelolaan kearsipan secara elektronik di Badan perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat sudah berjalan cukup baik, walaupun masih ditemukannya kendala yang ditemukan dalam pelaksanaan pengelolaannya. Oleh karena itu disarankan pada Bidang Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat yang bertugas dalam melakukan pemeliharaan dan pengelolaan arsip diharapkan melakukan perbaikan sarana utama dalam pengelolaan sistem kearsipan elektronik ini dengan segala komponen pendukung lainnya, dan untuk Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat diharapkan memperluas lagi jangkauan akses dari aplikasi kearsipan elektronik ini.