Rancang Bangun Sistem Informasi Publik pada Humas Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Pasaman Barat Berbasis Web

Sistem informasi publik merupakan sistem informasi yang dibuat untuk
mendukung terwujudnya Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik serta informasi lain yang berkaitan dengan
kepentingan publik. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Kabupaten Pasaman Barat merupakan pejabat yang bertanggungjawab di bidang
penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di
lingkungan Kabupaten Pasaman Barat. Salah satu tugas Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah menyediakan akses informasi publik
bagi pemohon informasi. Dalam hal ini bagian pelayanan pengelolan informasi
dan dokumentasi Kabupaten Pasaman Barat mengalami kesulitan dalam
mengelola data pemohon permintaan informasi dan dokumentasi karena
jumlahnya lebih banyak dengan permintaan informasi yang berbeda-beda serta
sistem yang digunakan masih manual. Guna meningkatkan kinerja baik dalam
penyimpanan, penyedian dan pelayanan permintaan informasi dan dokumentasi
ataupun transaksi file secara online maka dibutuhkanya sistem informasi publik
pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (PPID).
Sistem informasi publik pada humas pengelola informasi dan
dokumentasi ini dirancang berbasis web dengan melibatkan bahasa pemograman
HTML5, CSS3, JavaScript, Jquery,dan PHP5 serta Framework CodeIgniter pada
sisi server. Sedangkan basis data yang digunakan adalah MySQL. Dalam
perancangan sistem dilibatkan Use Case, Activity Diagram, Context Diagram,
Flowmap, dan Class Diagram. Sistem informasi ini melibatkan lima user yakni
admin, operator PPID Kabupaten Pasaman Barat, SKPD/PPID Pembantu, dan
Pemohon. Keempat level user yang terdaftar memiliki akun private untuk dapat
masuk kedalam sistem yakni username dan password dengan enkripsi MD5. Pada
halaman utama sistem akan menampilkan informasi tentang PPID Kabupaten
Pasaman Barat, berita terbaru, pengumuman, galeri kegiatan, agenda, daftar
informasi publik dan layanan informasi. Sistem informasi yang dikembangkan
dapat membantu operator PPID dalam melayani permintaan informasi dan
dokumentasi, pengarsipan data pemohon secara elektronik dan melakukan
permintaan dokumen informasi dengan secara online.