Perancangan Sistem Informasi Manajemen dan Dokumentasi Pelayanan Akademik untuk Surat pada Fakultas Teknik UNP Menggunakan Laravel dan Database Mysql

Surat-menyurat pada Fakultas Teknik UNP masih menggunakan sistem yang konvensional yang mengakibatkan kurangnya efisiensi dan efektifitas kerja, contohnya ketika surat masuk datang maka pihak penerima harus terlebih dahulu menuliskan di buku untuk pencatatan dan surat keluar pihak pengirim harus melakukan penulisan d buku pecatatan terlebih dahulu sebelum surat tersebut di kirimkan,lalu pada arsip surat yang jumlahnya ribuaan maka akan lama waktu pencarian surat yang di inginkan. Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk menghasilkan sistem yang membantu pegawai Fakultas Teknik UNP untuk mengirimkan surat lebih cepat, dapat melakukan pecatatan surat masuk dan keluar secara otomatis,dapat mencari surat yang diinginkan secara cepat,surat menjadi tidak rentan rusak karena disimpan secara digital. Aplikasi ini dibangun/ dirancang menggunakan metode waterfall dengan proses perancangan 1. Requirements Analysis,2. Design, 3. Development, 4. Testing, dan 5.Maintenance. Dan menggunakan komponen perancangan menggunakan Activity Diagram, Context Diagram, Use Case Diagram, Normalisasi, Dan Entity Relationship Diagram. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework laravel, dan DBMS menggunakan Mysql.Kesimpulan dari aplikasi ini adalah 1. Aplikasi dapt membantu ketahanan surat dengan menyimpan secara digital, 2. Pegawai dapat mengirimkan surat secara daring dengan lebih cepat 3. Pegawai dapat melihat informasi disposisi surat, 4. Pencarian surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan bantuan sistem, 5. Aplikasi dapat melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar secara otomatis, 6. Aplikasi dapat melakukan disposisi surat secara daring