Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas pada Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya sistem pengelolaan keuangan yang akuntabel dan transparan. Untuk mewujudkan itu diperlukan suatu sistem pengendalian intern yang memadai. Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar telah menerapkan sistem pengendalian intern untuk mencapai tujuan organisasinya tetapi masih mengalami permasalahan dalam penerapannya. Permasalahan ini terlihat masih belum adanya pemisahan fungsi jabatan pada pembuatan dokumen permintaan belanja dengan permohonan belanja, dan kekurangan pelaporan terhadap salah satu kegiatan yang menyangkut pengeluaran kas Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem pengendalian intern pengeluaran kas Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar, kendala yang dihadapi Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar dalam penerapan sistem pengendalian intern serta upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala tersebut. Batasan masalah difokuskan kepada penerapan sistem pengendalian intern pada pencatatan transaksi pengeluaran kas Dinas Pendidikan Kabupeten Tanah Datar. Jenis penelitian adalah penelitian kualitatif dengan menggunakan metode deskriptif. Penentuan informan dilakukan secara purposive sampling. Data dikumpulkan melalui wawancara, kuisioner dan studi kepustakaan. Uji keabsahan data dilakukan dengan cara triangulasi sumber. Teknik analisis yang dipakai adalah model analisis interaktif (interactive model of analysis) yang dikembangkan oleh Miles dan Huberman. Penerapan sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada dasarnya bertujuan untuk memastikan prosedur pengeluaran kas berjalan sesuai dengan peraturan. Berdasrkan hasil penelitian di lapangan dan penyebaran kuisioner menunjukkan bahwa penerepan sistem pengendalian intern pengeluaran kas oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar dapat dikatakan terlaksana secara baik. Namun, pelaksanaannya belum optimal secara keseluruhan dan masih ditemukannya adanya kendala-kendala dalam penerapan sistem pengendalian intern pengeluaran kas Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar. Kendala yang dihadapi adalah belum adanya pemisahan fungsi jabatan pembuatan dokumen permintaan dengan permohonan belanja, keterlambatan pencairan dana sehingga pelaksanaan program kerja tidak terlaksana, masih kurangnya item untuk dana perbaikan dan dana tak terduga. Disamping itu diharapkan, pengoptimalan fungsi jabatan, dan adanya penyesuaian terhadap PP No.60 Tahun 2008.