Perencanaan Arsitektur Sistem Informasi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Lhokseumawe

Sistem informasi merupakan suatu kebutuhan dalam suatu organisasi antara
lain Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga berupaya meningkatkan pelayanan
dan kualitas pembelajaran melalui sistem informasi. Namun masih banyak
kendala dan faktor yang mempengaruhi aktivitas bisnis seperti penyalahgunaan
wewenang/tanggungjawab, keterlambatan akses informasi dalam pengelolaan
Administrasi Umum dan Kepegawaian, Program Luar Sekolah (PLS),
pengelolaan layanan Bantuan Siswa Miskin (BSM). Tujuan Perencanaan
Arsitektur Sistem Informasi pada Disdikpora Kota Lhokseumawe adalah
memberikan kontribusi, gambaran rancangan sistem informasi sebagai panduan
(blueprint) dalam menyelaraskan kebutuhan IT.
Metode penelitian menggunakan Riset dan Pengembangan (R&D) dengan
Framework/ kerangka kerja The Open Group Framework Architecture
Development Management (TOGAF ADM). Ruang lingkup penelitian terdiri dari
layanan umum dan kepegawaian, program luar sekolah dan pengelolaan bantuan
siswa miskin pada dinas pendidikan pemuda dan Olahraga. Pengumpulan data
penelitian dilakukan dengan menggunakan metode observasi, dokumentasi dan
wawancara terhadap proses bisnis, data, aplikasi dan teknologi sementara.
Hasil penelitian adalah terbentuknya suatu panduan/acuan untuk
pengembangan sistem informasi. Adapun implikasi dari penelitian bisa
memberikan arah dan tujuan yang jelas untuk menjembatani kondisi sistem saat
ini dengan kebutuhan sistem informasi yang akan datang sehingga dapat
diimplementasikan demi terwujudnya keselarasan antara IT dan kebutuhan bisnis.