Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif dalam Upaya Menunjang Layanan Informasi di Pengadilan Negeri Padang Kelas 1A

Penelitian ini dilatarbelakangi karena terdapat beberapa kendala dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif dalam mendukung layanan informasi di Pengadilan Negeri Padang Kelas 1A. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan (1) pengelolaan arsip dinamis inaktif di Pengadilan Negeri Padang Kelas 1A. (2) kendala dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Pengadilan Negeri Padang Kelas 1A. (3) upaya penanganan kendala dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Pengadilan Negeri Padang Kelas 1A. Metode yang dilakukan dalam penelitian ini yakni menggunakan metode kualitatif deskriptif. Pengambilan sampel dalam penelitian ini dilakukan dengan metode purposive sampling. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara dan observasi. Teknik analisis data ini dilakukan dalam tiga tahap yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) pengelolaan arsip dinamis inaktif di Pengadilan Negeri Padang Kelas 1A sudah memiliki prosedur yang jelas dalam proses pengelolaannya mulai dari tahapan pencatatan, pengendalian & pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan & pemindahan, dan pemusnahan arsip. (2) namun dalam pengelolaannya, ada beberapa kendala terkait kapasitas penyimpanan yang terbatas dan pemeliharaan arsip yang belum optimal. Serta, dengan belum adanya pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan arsip menunjukkan bahwa proses pengelolaan arsip dinamis inaktif memerlukan perbaikan lebih lanjut untuk mengatasi penumpukan arsip yang tidak terpakai. Oleh karena itu, diperlukan pengelolaan arsip dinamis inaktif yang efektif dan sistematis agar informasi dan fisik arsip dapat terjaga dengan baik sehingga mendukung jalannya layanan informasi arsip dengan baik. (3) untuk saat ini upaya yang dilakukan pihak Pengadilan Negeri Padang Kelas 1A hanya menyediakan box file sebagai tempat untuk menyimpan arsip inaktif yang diletakkan secara bertumpuk.