Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa pada SMP Negeri 1 Padang Ganting Berbasis Web

Sistem informasi merupakan sejumlah komponen (manusia, komputer,
teknologi informasi, proses dan kerja), adanya sesuatu yang diproses (data menjadi
informasi) dan dimaksudkan untuk memperoleh suatu sasaran dan tujuan. Sistem
informasi yang menggunakan komputer biasa disebut sistem informasi berbasis
komputer/Computer Based Information Systems (CBIS) (Abdul, 2003: 10).
Mengingat pentingnya suatu sistem informasi dan kemampuan dari sistem informasi
tersebut maka dirancang dan dibuat suatu sistem informasi SMP Negeri 1 Padang
Ganting. Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 1 Padang Ganting adalah sebuah
Instasi Pedidikan yang berada di bawah Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar.
Saat ini SMP Negeri 1 Padang Ganting mempunyai kelemahan dalam hal menyajikan
sistem informasi sekolah, belum adanya database yang menyimpan data guru dan
data siswa, sistem masih memanfaatkan media buku dalam menyimpan data guru dan
siswa. Dalam pengolahan data-data seperti pengolahan data absensi guru, siswa, nilai
siswa, meskipun telah menggunakan komputer sebagai alat bantu namun belum dapat
memberikan hasil yang optimal. Penggunaan media komputer hanya sebatas pada
pengentrian dan pengolahan data yang diolah dengan cara manual dengan
menggunakan software aplikasi, seperti Microsoft Office Excel, tanpa
memperhatikan apakah data siswa atau Nomor Induk Siswa (NIS). Untuk membantu
pengolahan nilai siswa pada smp negeri 1 padang ganting, maka dirancang sebuah
sistem informasi berbasis web. Pembuatan sistem informasi pengolahan nilai siswa
berbasis web bermaksud memberikan informasi laporan aktifitas siswa, guru secara
online dan memberikan kemudahan dalam mengupdate informasi data siswa, guru
sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Selain itu
dengan berbasiskan web maka informasi data dapat diakses dengan waktu dan tempat
yang tidak ditentukan. Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa ini dibuat dengan
menggunakan aplikasi PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL untuk mengelola
database, Adobe Dreamweaver CS5, dan Adobe Photoshop untuk merancang
interface web. Dari hasil pengujian program didapatkan bahwa aplikasi sistem
informasi ini dapat membantu memproses transaksi dan pengolahaaan data siswa,
guru, serta menghasilkan laporan yang sesuai dengan proses manualnya.