Manajemen Kearsipan Dalam Penyelenggaraan Administrasi Negara di Kantor Kejaksaan Negeri Padang

Penelitian ini dilakukan di Kantor Kejaksaan Negeri Padang bertujuan untuk mendeskripsikan manajemen kearsipan dalam penyelenggaraan administrasi negara di kantor kejaksaan negeri padang. Pengelolaan arsip tidaklah mudah, ada
beberapa permasalahan yang timbul sehingga menyebabkan pengelolaan arsip menjadi kurang optimal. Permasalahan pengelolaan arsip juga dihadapi oleh Kantor Kejaksaan Negeri Padang. Arsip yang terdapat di kantor ini terus
bertambah, sehingga diperlukan pengelolaan yang baik.
Teknik pengambilan data dilakukan teknik Purposive sampling dan Snow bowl yang artinya pengambilan data dilakukan berdasarkan hasil lapangan secara langsung yang diambil dari wawancara sampai data yang didapatkan jenuh di
kantor Kejaksaan Negeri Padang. Teknik analisis data yang dipakai dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif yaitu memberikan gambaran penelitian secara menyeluruh. Dengan berbagai metode yang dilakukan diharapkan
penelitian ini bisa memberikan gamabaran jelas dan tepat untuk memenuhin datadata dan masalah yang ada nantinya.
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan, manajemen kearsipan dikantor kejaksaan sudah terlaksana cukup baik, namun sarana dan prasaran masih minim. Pegawai arsiparis di kantor Kejaksaan Negeri padang belum ada, sehingga pegawai merangkap kerja. Ruang penyimpanan arsip di kantor Kejaksaan Negeri Padang masih sempit yang diakibatkan oleh jumlah arsip yang terus bertambah tanpa ada pelaksanaan pemusnahan arsip. Akan tetapi, kantor Kejaksaan Negeri
Padang berupaya membenahi kendala manajemen kearsipan dengan perhatian pimpinan kepada pegawai yang mengelola arsip, menambah sarana dan prasarana kearsipan dan segera mungkin melakukan pemusnahan arsip yang tidak lagi terpakai.