Penataan Arsip Dinamis Inaktif Pasca Gempa di Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang

Makalah ini membahas tentang penataan arsip dinamis inaktif pasca gempa di Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang. Kajian ini bertujuan untuk : (1) mendeskripsikan penataan arsip dinamis inaktif pasca terjadi gempa di KAPD kota Padang, (2) kendala-kendala yang dihadapi dalam kegiatan penataan arsip dinamis inaktif pasca gempa. (3) mendeskripsikan usaha-usaha yang dilakukan untuk menghadapi kendala. Data dikumpulkan melalui observasi dan wawancara dengan arsiparis di Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang. Penganalisisan data dilakukan secara deskriptif. Berdasarkan penganalisisan data, disimpulkan hal-hal sebagai berikut. Pertama, kegiatan penataan arsip dinamis inaktif di Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang Kota Padang kurang optimal walaupun dibantu tim teknis yang sengaja dipekerjakan oleh Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang dalam kegiatan penataan arsip dinamis inaktif. Kedua, penataan arsip terkendala oleh bangunan kantor yang berpindah-pindah, kapasitas Depo arsip kurang memadai serta sedikitnya tenaga arsiparis atau staf pegawai kantor arsip. Disarankan kepada Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang untuk melakukan upaya peningkatan kerja dan mutu di bidang kearsipan sehingga dalam kondisi apapun seperti bencana gempa bumi, Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang dapat melaksanakan tugasnya dengan optimal. Disamping itu diharapkan kepada semua staf kearsipan untuk mendalami ilmu kearsipan seperti mengikuti seminar untuk meningkatkan kualitas dan mutu kegiatan kearsipan.