Tinjauan Terhadap Penyusutan Arsip Pada PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat

Makalah ini membahas tentang proses penyusutan arsip di Kantor PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat. Penulisan makalah ini bertujuan untuk: (1) mengetahui tentang proses penyusutan arsip di Kantor PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat, (2) mengetahui kendala-kendala yang dihadapi berkaitan dalam melakukan proses penyusutan arsip di Kantor PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat, (3) mengetahui cara mengatasi kendala-kendala yang dihadapi dalam melakukan proses penyusutan arsip di Kantor PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat. Data dikumpulkan melalui observasi langsung ke Kantor PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa: (1) proses penyusutan arsip di Kantor PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat belum berjalan dengan lancar karena kegiatan penyusutan arsip belum dilakukan menurut peraturan yang telah ditetapkan oleh Pemerintah, (2) kinerja petugas kearsipan belum optimal, dan masih sering terjadi kesalahan dalam melakukan kegiatan penyusutan arsip, hal ini disebabkan karena karyawan PT. PLN (Persero) tidak pernah mendapatkan pelatihan tentang kearsipan, (3) proses pemusnahan arsip tidak berpedoman kepada JRA (Jadwal Retensi Arsip), sehingga membuat petugas kewalahan dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menentukan berkas mana yang akan dimusnahkan. Saran yang dapat diberikan untuk penelitian ini yaitu: (1) sebaiknya karyawan Kantor PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Barat dapat mengatasi masalah yang dihadapi pada penyusutan arsip dengan mengikuti dan menerapkan ketentuan yang ada, sehingga proses penyusutan bisa terlaksana secara efektif dan efisien, (2) petugas kearsipan sebaiknya diberikan penyuluhan, pelatihan-pelatihan tentang kearsipan dan teknik penyusutan arsip untuk meningkatkan kinerja dan kualitas sumber daya manusia, (3) sebaiknya dalam pemusnahan arsip petugas menggunakan JRA sebagai pedoman untuk melakukan penyusutan sehingga kegiatan penyusutan arsip dapat lebih cepat dan mudah dilakukan.