Penyusunan Indeks Artikel Surat Kabar Beranotasi Bidang Pendidikan Periode Januari-Mei 2011 di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan.

Penulisan makalah ini di latar belakangi dari tidak tersedianya sarana telusur untuk mencari keberadaan artikel yang dimuat surat kabar, sehingga pemustaka kesulitan menemukan arikel yang di muat surat kabar. Keadaan yang demikian menimbulkan inisiatif penulis untuk mengusulkan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan penyediaan sarana telusur demi membantu pemustaka mudah, cepat, dan tepat menemukan informasi yang dibutuhkannya. Dengan demikian, muncullah rumusan masalah bagaimana proses penyusunan indeks artikel surat kabar beranotasi bidang pendidikan periode Januari-Mei 2011 di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan? Penulisan makalah ini bertujuan mendeskripsikan proses penyusunan indeks artikel surat kabar beranotasi bidang pendidikan sebagai sarana temu kembali informasi. Dipilihnya indeks untuk penemuan artikel surat kabar sebab indeks dapat membawa penelusur kepada sumber informasi secara langsung. Anotasi dilampirkan dengan tujuan untuk memberi gambaran kepada pemustaka tentang intisari informasi yang dibicarakan penulis dalam atikel yang ditulisnya. Metode yang digunakan dalam pembuatan makalah adalah metode pendekatan deksriptif. Data diperoleh dari observasi langsung ke Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan. Adapun proses yang ditempuh dalam penyusunan indeks artikel surat kabar beranotasi bidang pendidikan adalah mengumpukan surat kabar, menyeleksi artikel surat kabar, membuat deskripsi artikel, membuat anotasi, menentukan kata kunci, membuat indeks artikel surat kabar, menyusunan indeks artikel surat kabar beranotasi bidang pendidikan, dan mengetik indeks. Hasil dari observasi yang dilakukan yaitu terkumpulnya arikel surat kabar bidang pendidikan sebanyak 92 judul artikel yang diterbitkan dari lima judul surat kabar selama bulan Januari sampai dengan Mei 2011. Rincian hasil temuan adalah 6 judul dari Haluan, 8 judul dari Kompas, 7 judul dari Media Indonesia, 10 judul dari Padang Ekspres dan 61 judul dari Singgalang. Selanjutnya artikel itu dibuatkan indeks judul artikel, indeks judul surat kabar, indeks pengarang, dan indeks kata kunci. Harapan penulis kedepannya adalah pustakawan bisa melanjutkan pembuatan indeks artikel surat kabar ini secara berkala. Indeks yang nanti dibuat juga bisa dikembangkan, bukan hanya bidang pendidikan tetapi juga bidang lainnya disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka.