Pengelolaan Terbitan Berseri di Perpustakaan Proklamator Bung Hatta (PPBH) Bukittinggi

Penulisan makalah ini bertujuan untuk mengetahui: (1) proses pengelolaan
terbitan berseri, (2) kendala yang menyebabkan belum optimalnya pengelolaan
terbitan berseri, dan (3) upaya yang dilakukan untuk mengoptimalkan pengelolaan
terbitan berseri di PPBH Bukittinggi.
Metode penelitian dilakukan dengan cara observasi dan wawancara
langsung di PPBH dan studi pustaka.
Berdasarkan penganalisisan data, disimpulkan hal-hal sebagai berikut.
Pertama, proses pengelolaan terbitan berseri belum optimal, hal ini terlihat pada
kegiatan: (1) pengadaan terbitan berseri hanya dilakukan melalui pembelian,
hadiah atau sumbangan serta titipan, belum melakukan penambahan koleksi
melalui pertukaran dengan instansi atau organisasi lain, (2) pengolahan terbitan
berseri juga belum maksimal, belum ada pembuatan katalog dan indeks sebagai
alat telusur untuk menngakses terbitan berseri, pemajangannya juga masih
tersebar di beberapa tempat, dan (3) bentuk layanan terbitan berseri yang
disediakan baru hanya terbatas pada layanan baca. Kedua, kendala yang dihadapi
PPBH dalam pengelolaan terbitan berseri, yaitu tidak adanya tenaga pengelola
terbitan berseri yang berlatar belakang ilmu perpustakaan dan kurang memadainya
dana sehingga pengelolaan terbitan berseri menjadi kurang maksimal. Ketiga,
upaya yang dilakukan untuk mengoptimalkan pengelolaan terbitan berseri adalah
(1) meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) pengelola dengan cara
mengikutsertakan pustakawannya untuk mengikuti seminar atau pelatihan ilmu
perpustakaan, dan (2) mengusulkan penambahan dana melalui Anggaran
Pendapatan Belanja Negara (APBN) atau Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
(APBD) Kota Bukittinggi untuk mengatasi keterbatasan dana.