Sistem Pengklasifikasian Arsip di Kantor Arsip Dokumentasi dan Perpustakaan Kota Solok

Makalah ini membahas tentang pengklasifikasian arsip di Kantor Arsip, Dokumentasi, dan Perpustakaan Kota Solok (KADP). Penulisan ini bertujuan (1) mendeskripsikan penambahan klasifikasi arsip khususnya klasifikasi Perpustakaan pada kode Umum dari SK Walikota di Kantor Arsip, Dokumentasi, dan Perpustakaan Kota Solok; (2) mendeskripsikan penambahan yang diperlukan dari kode klasifikasi perpustakaan. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan arsiparis bidang pelayanan, pemeliharaan dan dokumentasi arsip di Kantor Arsip Dokumentasi dan Perpustakaan Kota Solok. Penganalisisan data dilakukan secara deskriptif. Berdasarkan penganalisisan data, disimpulkan hal-hal sebagai berikut. Pertama, mendeskripsikan penambahan klasifikasi arsip khususnya klasifikasi Perpustakaan pada kode Umum dari SK Walikota di Kantor Arsip, Dokumentasi, dan Perpustakaan Kota Solok. Pengklasifikasian di KADP Kota Solok perlu penambahan pada klasifikasi perpustakaan khususnya kode Umum terlihat bahwa penjabaran pokok masalah hanya menguraikan tentang masalah besarnya saja namun tidak menyentuh pada masalah-masalah yang lebih pokok lagi. Sebaiknya kode masalahnya diuraikan lebih spesifik. Kedua, mendeskripsikan penambahan yang diperlukan dari kode klasifikasi perpustakaan. Kode klasifikasi tentang perpustakaan yang telah dibuatkan oleh kantor arsip perlu penambahan dan diperbaiki, agar unit pengolah yang merujuk pada penggunaan kode klasifikasi tersebut tidak mengalami kekacauan penanganan arsip seperti penumpukan arsip dan sulit dalam penemuan kembali.