Tinjauan terhadap Penerapan Sistem Automasi dalam Pengolahan Data Bahan Pustaka di Perpustakaan Proklamator Bung Hatta Kota Bukittinggi.

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh penerapan sistem automasiperpustakaan dalam pengolahan data bahan pustaka di Perpustakaan ProklamatorBung Hatta (PPBH) Kota Bukittinggi. Banyak sumber penyebab kurangberkembangnya sistem automasi di PPBH. Masalah dalam penelitian ini adalahtentang penerapan sistem automasi dalam pengolahan data bahan pustaka diPerpustakaan Proklamator Bung Hatta.Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi danwawancara secara langsung dengan pihak yang terkait. Hasil penelitian danpengamatan menunjukkan bahwa penerapan sistem automasi dalam pengolahandata bahan pustaka di PPBH belum terpakai secara optimal. Hal tersebutdisebabkan manajemennya yang tidak berjalan dengan baik, termasukperencanaannya. Manajemen tersebut adalah: (1) data yang ada di PPBH belumseluruhnya terekam di komputer, (2) jumlah hardware kurang bila dibandingkandengan jumlah data bahan pustaka yang ada di PPBH, (3) software tidak lengkapterbukti dengan masih banyak data yang tidak valid dan tidak mampumengatisipasi duplikasi data, dan (4) jumlah brainware sedikit yang berada dibidang pengolahan dan kurang mempunyai keterampilan di bidang teknologiinformasi.Agar penerapan sistem automasi dapat dipergunakan secara optimal, untukitu PPBH perlu merancang sebuah manajemen yang baik termasukperencanaannya sebelum mengoperasikan sistem automasi. Manajemen yang baiksesuai dengan kebutuhan sistem automasi perpustakaan seperti: (1) data/informasiyang lengkap terekam di komputer, (2) pemakaian hardware seharusnyasebanding dengan keadaan jumlah data yang ada di perpustakaan, (3) softwareyang lengkap atau yang mampu menyimpan data yang valid dan mampumengantisipasi duplikasi data, serta (4) jumlah brainware yang sebanding dengankeadaan jumlah data bahan pustaka untuk di tetapkan di bidang pengolahan danmempunyai keahlian di bidang teknologi dan perpustakaan. Jika keempatkomponen tersebut saling melengkapi, maka penerapan sistem automasi sudahbisa dikatakan terpakai secara optimal.