Pembuatan Indeks Beranotasi dari Tugas Akhir Mahasiswa Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2008-2009 di Perpustakaan Universitas Negeri Padang

Pembuatan indeks beranotasi dari tugas akhir Mahasiswa Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2008-2009 di Perpustakaan Universitas Negeri Padang ini bertujuan untuk menyediakan sarana penelusuran bagi pencari informasi untuk mengetahui tentang tugas akhir Mahasiswa Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan yang ada di ruangan koleksi karya ilmiah Perpustakaan UNP yang dilengkapi dengan pencantuman anotasinya. Pencantuman anotasi dalam indeks tugas akhir Mahasiswa Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan ini untuk membantu pencari informasi memperoleh gambaran, ilustrasi isi literatur yang diperlukan. Kelebihan-kelebihan yang didapatkan yaitu para pencari informasi dapat mengetahui tentang tugas akhir tersebut. Metode yang digunakan dalam penyusunan makalah ini adalah metode observasi dan partisipasi langsung, yaitu dengan membuatkan indeks beranotasi dari tugas akhir Mahasiswa Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan secara terseleksi. Hasil dari penelitian menunjukkan, bahwa tugas akhir mahasiswa IIPK yang terdapat di Ruangan Koleksi Karya Ilmiah Perpustakaan Universitas Negeri Padang tidak beraturan semuanya bercampur dengan skripsi serta tugas akhir yang tersedia tidak diurutkan berdasarkan tahun pembuatan tugas akhir sehingga memakan waktu yang lama dalam penemuan informasi yang dibutuhkan. Jumlah tugas akhir yang ditemukan pada tahun 2008-2009 sebanyak 122 buah. Pada tahun 2008 sebanyak 57 buah, dan pada tahun 2009 sebanyak 65 buah. Penyusunan indeks beranotasi dari tugas akhir Mahasiswa Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan di Perpustakaan UNP dilakukan dengan cara melakukan seleksi tugas akhir yang akan diindeks, kemudian tugas akhir yang telah dikumpulkan tersebut akan dikelompokkan berdasarkan subjek dari judul tugas akhir dan diikuti dengan subsubjek sehingga pemustaka mudah merujuk pada informasi yang mereka butuhkan. Kemudian dibuatkan indeks pengarang, indeks subjek dan subsubjek yang disusun secara alfabetis.