Tinjauan terhadap Keberadaan Bahan Pustaka di Rak dan di dalam Database Digilib Perpustakaan Universitas Negeri Padang.

Makalah ini membahas tentang kesesuaian antara informasi dalam Digilibdan keberadaan bahan pustaka tersebut di rak Perpustakaan UNP. Kajian inibertujuan untuk: (1) memaparkan perbandingan antara penemuan bahan pustakadi rak dan penemuan informasi dalam Digilib Perpustakaan UNP, denganmenggunakan persentase antara ditemukan informasi dalam Digilib dan tidakditemukan bahan pustaka di rak; (2) mendeskripsikan faktor penyebab keberadaanbahan pustaka di rak tidak sesuai dengan informasi dalam Digilib PerpustakaanUNP.Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulandata yang dilakukan adalah observasi dan wawancara dengan pustakawan danpemustaka di Perpustakaan UNP. Analisis data yang digunakan adalah analisisdeskriptif.Berdasarkan analisis data, disimpulkan hal sebagai berikut. Pertama,informasi dalam Digilib belum sepenuhnya sesuai dengan bahan pustaka di rak.Sekitar 2.373 judul dalam buku induk Perpustakaan UNP tidak terdaftar dalamDigilib. Ketidaksesuaian informasi antara Digilib dan di rak menyebabkan banyakmahasiswa kecewa karena bahan pustaka yang dibutuhkan tidak ditemui di rak,padahal saat dicari dalam Digilib buku yang dibutuhkannya tersebut ditemukan.Dari 90 buku yang dicari oleh 35 responden, hanya 63 judul buku (70%) yang ditemukan dan sesuai dengan yang dibutuhkan. Terdapat 27 judul buku (30%) yangada dalam Digilib, tetapi tidak ditemukan di rak. Kedua, faktor penyebabkeberadaan bahan pustaka di rak tidak sesuai dengan informasi dalam DigilibPerpustakaan UNP adalah: (1) terjadi kesalahan ketika mengentri data awal bukuke Digilib; (2) belum ada evaluasi dan kegiatan stock opname antara bahanpustaka di rak serta informasi dalam Digilib dengan buku induk perpustakaan; (3)karena kesalahan tata letak bahan pustaka.Pemustaka menggunakan Digilib sebagai media untuk mempermudahdalam menelusur bahan pustaka ke rak. Oleh karena itu, informasi dalamdatabase Digilib harus sesuai dengan bahan pustaka yang tersusun di rak. Sarandari penelitian ini sebagai berikut: (1) pimpinan Perpustakaan UNP, agarmengadakan kebijakan untuk melakukan stock opname dan evaluasi bahanpustaka antara informasi dalam Digilib dan di rak dengan mengacu kepada bukuinduk perpustakaan; (2) pustakawan lebih teliti lagi dalam menyusun buku di rakdan disesuaikan dengan nomor klasifikasinya; (3) kepada pemustaka agar lebihdisiplin dalam memanfaatkan koleksi perpustakaan serta meletakkan buku padarak yang sudah ditentukan.