Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Dewan Perwakilan Rakyat (DPRD) Provinsi Sumbar.

Makalah ini membahas tentang penyusutan arsip dinamis inaktif di KantorDPRD Provinsi Sumbar. Kajian ini bertujuan untuk mendeskripsikan cara penyusutanarsip dinamis inaktif di Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) ProvinsiSumbar dan mendeskripsikan kendala apa saja yang dihadapi dalam melakukanpenyusutan arsip dinamis aktif di Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)Provinsi Sumbar.Penelitian ini menggunakan metode Deskriptif. Metode pengumpulan datayang dilakukan adalah observasi dan wawancara dengan pegawai atau staf di KantorDewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumbar.Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan dapat disimpulkan sebagaiberikut. Pertama, Proses penyusutan arsip di Kantor DPRD Provinsi Sumbar belumterlaksana dengan baik di kantor DPRD Provinsi Sumbar melakukan penyusutanarsip dinamis inaktif dengan cara inventaris yakni menentukan arsip apa yangdimiliki suatu instansi/perusahaan di mana, berapa banyak dan sebagainya danpenilaian menentukan nilai guna arsip untuk pemusnahan dengan mesin penghancurkertas tanpa menggunakan Jadwal Retensi Arsip sebagai pedoman dalam penyusutanarsip. Kedua, kendala yang dihadapi dalam kegiatan penyusutan arsip dinamis inaktifdi Kantor DPRD Provinsi Sumbar adalah kurangnya tenaga kerja ahli, belummemiliki JRA, kurangnya sarana dan prasarana dan belum adanya anggaran danauntuk kegiatan penyusutan di Kantor DPRD Provinsi Sumbar.Penyusutan arsip merupakan kegiatan yang harus dilakukan di lembagainstansi tersebut, agar tidak terjadinya penumpukan arsip yang tidak penting dilembaga pencipta arsip. Saran dari penelitian ini (1) Kepada Sekretaris Dewan(Sekwan) DPRD, agar mensosialisasikan kepada semua kepala dan staff bagiankerja tentang pentingnya kegiatan penyusutan arsip di lembaga instansi, menambahSumber Daya Manusia salah satunya dengan cara mengangkat tenaga kerja yangmemiliki ilmu di bidang kearsipan, menambah sarana dan prasarana arsip sertamenetapkan anggaran dana untuk kegiatan penyusutan arsip; (2) membentuk JRA diKantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Sumbar agar penyusutanarsip dapat dilakukan dengan baik; (2) kepada seluruh staff di kantor DPRD ProvinsiSumbar agar menyadari tentang pentingnya penyusutan arsip.