Pengelolaan Arsip Inaktif di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat.

Penulisan makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan: (1) sumber arsipinaktif yang disimpan di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat; (2) arsipyang termasuk dalam kategori arsip inaktif di Sekretariat DPRD ProvinsiSumatera Barat; (3) sistem penyimpanan arsip inaktif yang dimiliki SekretariatDPRD; dan (4) apakah dilakukan penyusutan arsip inaktif di Sekretariat DPRDProvinsi Sumatera Barat. Data dikumpulkan melalui observasi dan wawancaradengan karyawan di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat. Analisis datadilakukan secara deskriptif. Berdasarkan penganalisisan data disimpulkan sebagaiberikut. Pertama, sumber arsip inaktif yang disimpan di Sekretariat DPRDProvinsi Sumatera Barat berasal dari hasil-hasil rapat atau sidang yang diadakanDPRD seperti rancangan peraturan daerah dan surat keputusan untuk pimpinan diDPRD Provinsi Sumatera Barat. Kedua, jenis arsip inaktif yang disimpan hanyadua jenis arsip yaitu arsip khas dan arsip khusus. Ketiga, sistem penyimpananyang dimiliki sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat adalah sistemkronologis. Keempat, kegiatan penyusutan arsip tidak dilakukan pada arsiptermasuk arsip inaktif.