Penyimpanan dan Temu Kembali Arsip Dinamis Inaktif di Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang

Makalah ini membahas tentang penyimpanan dan temu kembali arsip dinamis inaktif di Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang. Peyimpanan arsip dinamis inaktif dilakukan agar arsip dapat berdaya guna bagi instansi baik pemerintah maupun swasta. Penyimpanan arsip yang berjalan dengan baik akan mempermudah dalam temu kembali, karena itu penyusunan makalah ini bertujuan untuk ; (1) Untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip dinamis inaktif di Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang; (2) Mengetahui temu kembali arsip dinamis inaktif di Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang. Penulisan makalah ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Data diperoleh melalui pengamatan dan wawancara langsung dengan salah seorang karyawan Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang dan studi pustaka. Dari hasil pengamatan dan wawancara tersebut diketahui bahwa: (1) Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang mempergunakan sistem subjek dalam penyimpanan arsip dinamis inaktif, dimana sistem penyimpanan subjek di Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang tidak dikombinasikan dengan sistem penyimpanan nomor dan kronologis; (2) Dalam temu kembali arsip dinamis inaktif, Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang menerapkan daftar pertelaan arsip sebagai alat rujukannya. Daftar pertelaan arsip dipilih karena dapat juga berfungsi untuk penilaian arsip baik untuk menentukan nilai guna arsip, retensi arsip dan kegiatan penyusutan arsip.