Penyimpanan dan Temu Kembali Arsip Dinamis Inaktif di Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang

Makalah ini membahas tentang penyimpanan dan temu kembali arsip
dinamis inaktif di Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang. Peyimpanan
arsip dinamis inaktif dilakukan agar arsip dapat berdaya guna bagi instansi baik
pemerintah maupun swasta. Penyimpanan arsip yang berjalan dengan baik akan
mempermudah dalam temu kembali, karena itu penyusunan makalah ini
bertujuan untuk ; (1) Untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip dinamis inaktif
di Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang; (2) Mengetahui temu kembali
arsip dinamis inaktif di Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang.
Penulisan makalah ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Data
diperoleh melalui pengamatan dan wawancara langsung dengan salah seorang
karyawan Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang dan studi pustaka. Dari
hasil pengamatan dan wawancara tersebut diketahui bahwa: (1) Biro Pendidikan
dan Latihan PT Semen Padang mempergunakan sistem subjek dalam
penyimpanan arsip dinamis inaktif, dimana sistem penyimpanan subjek di Biro
Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang tidak dikombinasikan dengan sistem
penyimpanan nomor dan kronologis; (2) Dalam temu kembali arsip dinamis
inaktif, Biro Pendidikan dan Latihan PT Semen Padang menerapkan daftar
pertelaan arsip sebagai alat rujukannya. Daftar pertelaan arsip dipilih karena
dapat juga berfungsi untuk penilaian arsip baik untuk menentukan nilai guna
arsip, retensi arsip dan kegiatan penyusutan arsip.