Pengelolaan Terbitan Berseri di Perpustakaan Universitas Andalas.

Makalah ini membahas tentang pengelolaan terbitan berseri diPerpustakaan Universitas Andalas (Unand) dan kendala yang menghambat prosestersebut. Penulisan makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan: (1) pengadaanterbitan berseri, (2) proses pengolahan terbitan berseri, (3) bentuk layanan terbitanberseri, dan (4) kendala yang menyebabkan belum optimalnya pengelolaanterbitan berseri di Perpustakaan Unand. Dalam mencapai tujuan tersebutdilakukan penelitian kualitatif dengan menggunakan metode deskriptif, dan untukmemperoleh data digunakan beberapa instrumen yaitu observasi/pengamatanlangsung, pedoman wawancara dan studi pustaka.Berdasarkan penganalisisan data yang ditemukan dapat disimpulkanbahwa pengelolaan terbitan berseri di Perpustakaan Unand belum optimal. Inidisebabkan oleh beberapa hal, yaitu: (1) pengadaan terbitan berseri umumnyabersumber dari hadiah, padahal hadiah bukan andalan pembinaan koleksi diperpustakaan; (2) pengolahan terbitan berseri yang belum baik seperti prosesinventaris yang tidak efisien karena terdapat beberapa data yang dicatat berulangulang, dan alat bantu telusur, baik katalog maupun indeks artikel majalah tidaktersedia; (3) bentuk layanan terbitan berseri yang disediakan terbatas pada layananbaca dan fotokopi, sedangkan layanan yang penting seperti layanan pameranterbitan terbaru dan layanan informasi terseleksi tidak tersedia; (4) kendala ataupermasalah yang dihadapi Perpustakaan Unand dalam mengelola terbitanberserinya meliputi: pertama, dana yang tidak mencukupi dan manajemenpenganggaran yang terpusat menjadi penghambat dalam mengambil keputusanuntuk pengembangan terbitan berseri. Kedua, sumber daya manusia (khususnyapustakawan terbitan berseri) di Perpustakaan Unand tidak berlatarbelakangpendidikan perpustakaan. Ketiga, kurangnya sarana seperti komputer yang dapatmenunjang kegiatan pengelolaan terbitan berseri. Keempat, kepala perpustakaanyang kurang memberikan motivasi kepada pustakawan dan tenaga perpustakaanlainnya untuk dapat bekerja lebih maksimal. Kelima, promosi terhadap terbitanberseri di Perpustakaan Unand yang kurang dilakukan seperti adanya daftarterbitan terbaru. Keenam, tidak tepat waktu datangnya terbitan berseri danpengolahan membuat terbitan berseri yang dilayankan ke pemustaka menjaditidak up to date lagi.