Penyusutan dan Nilai Guna Arsip di Unit Kearsipan Dinas Prasarana Jalan, Tata Ruang dan Permukiman Provinsi Sumatera Barat.

Makalah ini bertujuan untuk; mendeskripsikan bagaimana tahapan penyusutanarsip di unit kearsipan Dinas Prasarana Jalan, Tata Ruang Dan Permukiman ProvinsiSumatera Barat, mendeskripsikan bagaimana penyusutan nilai guna arsip dan untukmengetahui kendala apa saja yang dihadapi unit kearsipan Dinas Prasarana Jalan TataRuang dan Permukiman Provinsi Sumatera Barat dalam penyusutan arsip sertapemecahan masalahnya. Data dikumpulkan melalui observasi lokasi arsip danwawancara dengan arsiparis.Berdasarkan analisis data dan pembahasan yang telah dilakukan, maka dapatdisimpulkan sebagai berikut. Proses penyusutan arsip di unit kearsipan DinasPrasarana Jalan, Tata Ruang dan Permukiman Provinsi Sumatera Barat secarakeseluruhan sudah berjalan dengan semestinya, dengan kriteria penyusutan nilai gunayang cukup baik pula, kendala yang dihadapi adalah kurangnya tenaga kerja ahli,kemudian seringnya staf libur dan pulang kerja pada tengah hari, sehingga sulit melakukan penyusutan arsip karena tenaga yang hanya sedikit, juga kurangnya perhatian dari kepala dinas sehingga peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkanuntuk menyusutkan arsip sering kurang terpenuhi. Pemecahan masalah untuk kendalayang dihadapi dalam penyusutan arsip adalah sebagai berikut, menambah tenaga kerja ahli, menegaskan peraturan kerja dan memberikan sanksi, mengadakan sosialisasi kepada kepala dinas untuk mengingatkan mengenai pentingnya penyusutan arsip, sehingga peralatan dapat dipenuhi.