Persepsi Pegawai Tentang Efektivitas Pengelolaan Kearsipan di Dinas Pangan Provinsi Sumatera Bara

Penelitian ini dilatarbelakangi karena kurang efektifnya pengelolaan kearsipan di Dinas Pangan Provinsi Sumatera Barat. Tujuan penelitian ini adalah untuk memperoleh informasi mengenai persepsi pegawai tentang (1) penciptaan arsip, (2) pendistribusian arsip, (3) penyimpanan arsip, (4) pemeliharaan arsip, dan (5) penyusutan arsip di Dinas Pangan Provinsi Sumatera Barat. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan metode penelitian kuantitatif. Subyek penelitian adalah pegawai di Dinas Pangan Provinsi Sumatera Barat, dengan populasi sebanyak 87 orang dan besarnya sampel ditentukan dengan rumus slovin dengan tingkat kesalahan 10%, pengambilan sampel dilakukan dengan menggunakan teknik proportional random sampling yang berjumlah 50 orang. Alat pengumpulan data menggunakan angket model skala likert yang sudah diuji cobakan untuk melihat validitas dan reliabilitas, dan hasil dari uji coba bahwa angket tersebut sudah valid dan reliabel, selanjutnya data diolah dengan rumus rata- rata (mean). Hasil penelitian menunjukkan bahwa persepsi pegawai tentang efektivitas pengelolaan kearsipan di Dinas Pangan Provinsi Sumatera Barat dilihat dari indikator: (1) Penciptaan arsip dengan skor rata-rata 4,34 berada pada kategori efektif (2) Pendistribusian arsip dengan skor rata-rata 4,20 berada pada kategori efektif, (3) Penyimpanan arsip dengan skor rata-rata 4,28 berada pada kategori efektif, (4) Pemeliharaan arsip dengan skor rata-rata 4,05 berada pada kategori efektif, (5) Penyusutan arsip dengan skor rata-rata 4,03 berada pada kategori efektif. Penelitian ini dapat disimpulkan bahwa persepsi pegawai tentang efektivitas pengelolaan kearsipan di Dinas Pangan Provinsi Sumatera Barat sudah terlaksana dengan efektif dengan skor rata-rata 4,18.