Pembuatan Buku Petunjuk Teknis Pelayanan Arsip Inaktif di Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah X

Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk mendeskripsikan: (1) proses pembuatan buku petunjuk teknis pelayanan arsip inaktif di LLDIKTI Wilayah X; (2) hasil uji coba produk buku petunjuk teknis pelayanan arsip inaktif di LLDIKTI Wilayah X. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan studi pustaka. Hasil dari penelitian ini adalah sebagai berikut. Pertama, tahapan proses pembuatan buku petunjuk teknis pelayanan arsip inaktif di Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah X, terdiri dari (1) Tahap persiapan, berdasarkan hasil wawancara dengan dua arsiparis LLDIKTI Wilayah X dan melakukan studi literatur ditemukan bahwa LLDIKTI Wilayah X membutuhkan petunjuk teknis (juknis) yang jelas dan terstandar untuk mendukung proses pelayanan arsip inaktif dikarenakan saat ini pelayanan arsip belum berjalan dengan optimal; (2) Analisis tujuan dan sasaran, dari tahap ini pembuatan buku petunjuk teknis ini untuk meningkatkan kegiatan pelayanan arsip inaktif yang efektif dan tujuan utamanya adalah memberikan panduan operasional yang terstandarisasi dan sasaran nya adalah arsiparis; (3) Kajian tentang peraturan-peraturan, mencakup Undang-Undang, Permendikbudristek, Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara, dan Peraturan Komisi Informasi; (4) Pembuatan komponen petunjuk teknis, memuat desain cover menggunakan aplikasi Canva dan penyusunan draft buku petunjuk teknis menggunakan Microsoft Word; (5) Draft petunjuk teknis, merupakan hasil dari penyusunan petunjuk teknis yang telah dibuat. Kedua, hasil uji coba pada produk buku petunjuk teknis pelayanan arsip inaktif di LLDIKTI Wilayah X terhadap enam responden arsiparis mencapai skor 97,6%. Hal ini menunjukkan bahwa produk buku petunjuk teknis pelayanan arsip inaktif ini sangat layak karena telah memenuhi standar dalam penyusunan petunjuk teknis untuk digunakan sebagai panduan dalam pelayanan arsip inaktif.