Digitalisasi Daftar Khasanah Arsip Statis Sebagai Inovasi Penyajian Informasi Berbasis Flipbook di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat

Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk mendeskripsikan proses digitalisasi daftar khasanah arsip statis sebagai inovasi penyajian informasi berbasis flipbook di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Metode yang digunakan dalam penulisan makalah ini adalah deskriptif analisis dengan pendekatan pengembangan model ADDIE yang dimodifikasi, dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa proses pembuatan flipbook dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu: (1) analisis, merupakan tahap pengumpulan data melalui observasi dan wawancara terhadap pengelolaan arsip statis dan dokumentasi terkait informasi arsip yang dimiliki oleh dinas; (2) desain, dilakukan dengan menggunakan aplikasi Canva untuk merancang tampilan visual seperti cover, kata pengantar, daftar isi, dan penutup, sedangkan isi konten dirancang melalui Microsoft Word; (3) pengembangan, dilakukan dengan menggabungkan seluruh elemen menjadi produk flipbook digital menggunakan platform FlipHTML5, yang dilengkapi dengan ilustrasi visual, navigasi interaktif, serta tambahan musik latar untuk menciptakan pengalaman membaca yang lebih menarik; dan (4) implementasi, dilakukan dengan uji coba produk terhadap 10 responden yang terdiri dari 3 orang pegawai dan 7 orang mahasiswa. Dari hasil uji coba tersebut diperoleh persentase kelayakan sebesar 94,2%, yang menunjukkan bahwa produk termasuk dalam kategori “sangat layak” dan efektif digunakan sebagai media penyebarluasan informasi arsip statis.