Panduan Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif dalam Bentuk Buku Saku di Kantor Kecamatan IV Nagari Bayang Utara

Masih belum terkelolanya arsip di kantor camat kecamatan IV Nagari Bayang Utara hal ini dikarenakan kurangnya kompetensi yang dimiliki oleh pegawai dan kurangnya sosialisasi tentang pengelolaan arsip serta tidak adalah buku panduan terkait pengeloloaan arsip. Penulisan makalah ini membahas tentang pembuatan buku saku pengelolaan arsip dinamis aktif di kantor camat kecamatan IV Nagari Bayang Utara. Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk mendeskripsikan bagaimana tahapan pembuatan buku saku pengelolaan arsip dinamis aktif di kantor kecamatan IV Nagari Bayang Utara. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan mengumpulkan data melalui observasi, wawancara dengan pegawai di kantor camat kecamatan IV Nagari Bayang Utara dan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber yang relevan. Hasil penelitian ini adalah sebagai berikut. Tahapan pembuatan buku saku sebagai panduan pengelolaan arsip dinamis aktif di kantor camat kecamatan IV Nagari Bayang Utara adalah sebagai berikut: (1) Gagasan atau ide, mengumpulkan ide atau gagasan dalam membuat sebuah buku serta mengumpulkan informasi melaui wawancara, dokumetasi dan tinjauan kepustakaan; (2) Fokus pada gagasan, dalam membuat buku panduan, kita harus fokus pada gagasan yang telah diciptakan; (3) Membuat kerangka buku, seperti halnya sebuah karangan, dalam menulis buku hendaknnya dibuat kerangka terlebih dahulu; (4) Mulai menulis konsep, saat pertama menulis buku panduan belum tentu buku tersebut berhasil di tulis dengan baik penulis sebaiknnya melakukan penulisan dengan point-point penting terkait pengeloaan arsip dinamis terlebih dahulu; (5) Revisi, perlu dilakukan untuk memperberbaiki tulisan seperti kesalahan maupun kurangnya informasi yang disampaikan; (6) Pengeditan, hal yang dilakukan untuk meminimalisir kesalahan spaci, penggunaan huruf capital dan kesalahan peletakan gambar; (7) Merancang lay-out, isi, backround dan cover penampilan dari sebuah buku panduan sangat mempengaruhi penyampaian informasi yang terkandung di dalamnya oleh karena itu kemasan sebuah buku panduan harus diperhatikan; (8) Penjilidan, penyatuan dari setiap komponen buku agar terlihat sempurna. Bedasarkan hasil uji coba buku saku sebagai panduan pengelolaan arsip dinamis aktif di kantor camat kecamatan IV Nagari Bayang Utara menghasilkan 95% jawaban “Ya” dan 5% jawaban “Tidak”. Dari hasil uji coba yang sudah dilakukan maka Produk Buku Saku Sebagai Panduan Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Kantor Kecamatan IV Nagari Bayang Utara sudah pantas dipublikasikan kepada para pegawai di kantor camat Kecamatan IV Nagari Bayang Utara.