Pengelolaan Arsip pada Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) Kota Padang

Penelitian ini dilatar belakangi dari hasil wawancara penulis dengan
pengelola arsip di SMP Negeri 1 dan SMP Negeri 30 Kota Padang tentang
Pengelolaan Arsip pada Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) Kota
Padang.Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh informasi tentang pengelolaan
arsip pada Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) Kota Padang. Pertanyaan
penelitian yang diajukan adalah bagaimanakah pengelolaan arsip pada Sekolah
Menengah Pertama Negeri (SMPN) Kota Padang dilihat dari aspek:1)
pencatatan,2) penyimpanan, 3) peminjaman,4) pemeliharaan, 5) penyusutan.
Penelitian ini bersifat deskriptif. Populasi dalam penelitian ini adalah
pengelola arsip sebanyak 65 orang yang bertugas di 37 SMPN Kota padang.
Pengambilan Sampel penelitian dilakukan dengan area sampling atau cluster
sampling dengan menggunakan rumus Taro Yamane dan sampel penelitian
sebanyak 40 orang dari 21 sekolah. Alat pengumpulan data adalah angket dengan
model skala Likert yang telah diuji validitas dan reliabilitasnya. Selanjutnya, data
diolah dengan rumus rata-rata (Mean).
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Pengelolaan arsip pada Sekolah
Menengah Pertama Negeri (SMPN) Kota Padang dilihat dari aspek: (1)
pencatatan berada pada kategori baik dengan skor rata-rata 4,33,(2) penyimpanan
berada pada kategori baik dengan skor rata-rata 4,19, (3) peminjaman berada pada
kategori cukup dengan skor rata-rata 3,40, (4) pemeliharaan berada pada kategori
baik dengan skor rata-rata 3,66, (5) penyusutan berada pada kategori cukup
dengan skor rata-rata 3,31. Dengan demikian dapat ditarik kesimpulan bahwa
pengelolaan arsip pada Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) Kota Padang
terlaksana dengan baik dengan rata-rata 3,78