Perancangan Aplikasi Pengelolaan Dokumen Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang berbasis Web

Perkembangan teknologi informasi dan komputer saat ini mempengaruhi
pemeliharaan dokumentasi dan telah mengubah pengelolaan konvensional
menjadi teknologi komputer. Pemeliharaan dan pengelolaan dokumen
kepengurusan tentu harus dioptimal untuk menghindari kondisi seperti
penumpukan berkas berbentuk hardcopy, kerusakan dan kehilangan dokumen
karena lemari penyimpanan yang terbatas, ataupun dokumen berbentuk softcopy
yang disimpan pada localdisk komputer beresiko corrupt, hilang atau rusak
karena virus. Selain itu, BPM FT UNP sebagai Perwakilan Mahasiswa Fakultas
Teknik, memiliki kewajiban dalam menerima dan mengumpulkan Aspirasi
masyarakatnya. Untuk itu Aplikasi ini dirancang dan dibangun dengan tujuan
untuk dapat membantu mempermudah pengurus memberikan layanan publikasi
berita yang akurat dan terpercaya, memudahkan pengurus dalam melakukan
pemeliharaan dokumen kepengurusan, juga menyediakan wadah untuk
menampung Aspirasi Mahasiswa Fakultas Teknik UNP. Oleh karenanya, BPM
FT UNP membutuhkan sebuah Aplikasi Pengelolaan Dokumen berbasis Web
untuk mendukung hal tersebut. Perancangan Aplikasi Pengelolaan Dokumen
BPM FT UNP berbasis Web menggunakan metode Waterfall model, teknik
arsitektur MVC (Model View Controller) yang dipadukan dengan framework YII2
untuk menghasilkan aplikasi yang dapat dimanfaatkan oleh Badan Perwakilan
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang dalam mengelola dan
memelihara dokumen selama menjalankan masa kepengurusannya sekaligus
mempermudah masyarakat FT UNP dalam menyampaikan aspirasi. Aplikasi ini
akan menyediakan fitur manajemen user, manajemen dokumen, manajemen
berita, dan manajemen Aspirasi.