Putra, M. Oktoria Dwi
(2022)
Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman.
Skripsi thesis, Universitas Negeri Padang.
Abstract
Penulisan makalah ini membahas tentang bagaimana pengelolaan arsip dinamis di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman belum melaksanakan sistem kearsipan secara optimal, karena masih ada hal-hal tertentu seperti prosedur penyimpanan arsip, peminjaman, dan penyusutan arsip belum terlaksana secara optimal. Pengelolaan Arsip Dinamis ini bertujuan untuk membantu pegawai di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman mengenai pengelolaan Arsip Dinamis khususnya bagian sekretariat, dan kendala pada pelaksanaan pengelolaan Arsip Dinamis, serta upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut.
Metode yang digunakan pada makalah ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan menggambarkan secara sistematis fakta-fakta yang terjadi di Disdukcapil dan membandingkannya dengan teori-teori yang ada. Dalam mengumpulkan data, peneliti menggunakan teknik wawancara, observasi dan dokumentasi. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan sebagai berikut. Pertama, tahapan pengelolaan arsip dinamis di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman adalah sebagai berikut : a) penciptaan arsip; b) penggunaan arsip; c) pemeliharaan arsip; d) penyusutan arsip. Kedua, kendala pada pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis di Disdukcapil Kabupaten Padang Pariaman adalah : a) Disdukcapil belum mempunyai Standar Operasional Prosedur (SOP) yang lengkap; b) belum tersedianya tenaga khusus yang menangani masalah kearsipan (arsiparis); c) ruangan khusus tempat menyimpan arsip belum optimal; d) belum menetapkan jadwal reterensi arsip. Ketiga, upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala di atas adalah : a) Disdukcapil harus melengkapi Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada sebagai pedoman dalam aktivitas sehari-hari terutama pada bidang kearsipan; b) Disdukcapil harus merekrut pegawai yang berlatar belakang akademik kearsipan, ataupun mengadakan pelatihan tentang kearsipan kepada pegawai yang sudah ada; c) Disdukcapil harus membuat jadwal reterensi arsip yang permanen, supaya memudahkan dalam mengontrol dan membenahi arsip yang ada.
Actions (login required)
 |
View Item |
