Suhatri, Nadia Putri
(2022)
Peran Sistem Kearsipan dalam Menunjang Efisiensi Kerja Pegawai di Sekretariat Umum Kepolisian Daerah Sumatera Barat.
Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.
Abstract
Penulisan makalah ini membahas tentang Peran Sistem Kearsipan dalam Menunjang Efisiensi Kerja Pegawai di Sekretariat Umum Kepolisian Daerah Sumatera Barat. Tujuan dalam penulisan makalah ini adalah untuk mendeskripsikan: (1) sistem kearsipan yang diterapkan di Sekretariat Umum
Kepolisian Daerah Sumatera Barat. (2) manajemen kearsipan di Sekretariat Umum Kepolisian Daerah Sumatera Barat. (3) peran sistem kearsipan dalam menunjang efisiensi kerja pegawai di Sekretariat Umum Kepolisian Daerah Sumatera Barat. Metode yang digunakan dalam penulisan makalah ini adalah
metode deskriptif dimana data dapat diperoleh melalui wawancara, observasi dan dokumentasi. Berdasarkan penulisan yang telah dilakukan dapat disimpulkan sebagai berikut. Pertama, sistem kearsipan yang diterapkan Sekretariat Umum Kepolisian Daerah Sumatera Barat menempatkan 2 orang untuk mengelola arsip artinya tidak ada pergantian keahlian. Kedua, manajemen Kearsipan di Sekretariat Umum
Kepolisian Daerah Sumatera Barat meliputi 6 tahap yaitu pencatatan arsip, pendistribusian, penyimpanan arsip, peminjaman arsip, pemeliharaan arsip, dan pemusnahan arsip. Ketiga, peran sistem kearsipan dalam menunjang efisiensi
kerja bagi pegawai di Kepolisian Daerah Sumatera Barat adalah sebagai sarana pengadministrasian secara elektronik pada proses pencatatan arsip yang dilakukan secara elektronik dapat membantu pegawai dan sebagai sarana penyimpanan dan pemeliharaan arsip, ketersediaan peralatan dan perlengkapan arsip dalam menunjang pemeliharaan arsip juga mempengaruhi efisiensi dan kinerja pegawai.
Selanjutnya sebagai memori dalam instansi, seluruh kegiatan yang dilakukan akan direkam dalam bentuk arsip agar informasi dapat digunakan kembali apabila dibutuhkan sewaktu-waktu. Selanjutnya sebagai bahan penelitian, arsip akan dikeluarkan apabila terdapat mahasiswa yang membutuhkan informasi di dalamnya untuk keperluan penelitian. Dan juga sebagai penunjang proses perencanaan, arsip akan dikeluarkan pada saat proses penyusunan perencanaan yang dijadikan sebagai sumber informasi.
Actions (login required)
 |
View Item |
