Sari, Fitri Purnama
(2024)
Penyusunan SOP (Standar Operasional Prosedur)
Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah Ke Record Center di
Bappeda Kota Padang.
Skripsi thesis, Fakultas Bahasa dan Seni.
Abstract
Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk mendeskripsikan proses
penyusunan SOP pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke record center di
Bappeda Kota Padang. Metode yang digunakan dalam penulisan makalah ini
adalah deskriptif. Pengumpulan data dan informasi dilakukan dengan cara
observasi dan wawancara bersama arsiparis di Bappeda Kota Padang.
Berdasarkan analisis data dapat disimpulkan bahwa penyusunan SOP pemindahan
arsip inaktif dari unit pengolah ke record center belum optimal. Kondisi tempat
yang belum memadai dan kurangnya tenaga kerja yang memiliki pengetahuan
mengenai SOP pemindahan arsip, banyak bidang yang tidak mengetahui tahapan
pemindahan arsip inaktif sesuai pedoman yang benar.
Berdasarkan hasil penulisan ini yaitu mendeskripsikan yang pertama,
prosedur dalam penyusunan SOP pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke
record center di Bappeda Kota Padang adalah sebagai berikut: (1) mempelajari
secara langsung proses kerja yang dilakukan Bappeda dalam pemindahan arsip;
(2) pembentukan tim penyusunan pembuatan SOP yang terdiri dari Pimpinan
Bappeda Kota Padang, Sekretaris Bappeda, Arsiparis, dan penulis; (3) membuat
alur kerja SOP; (4) pengemasan produk menggunakan microsoft word yang terdiri
atas cover, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, pembahasan dan
penutup; (5) review dan uji coba alur kerja SOP. Review dan uji coba dilakukan
kepada 9 responden yang terdiri dari 3 orang tim penyusun SOP dan 6 orang
perwakilan masing-masing bidang Bappeda Kota Padang.; (6) evaluasi produk
SOP, yaitu penilaian terhadap SOP yang dibuat. Penilaian produk meliputi 3
aspek, yaitu aspek tampilan, aspek isi SOP dan aspek keterbacaan. Hasil dari
penilaian 3 aspek produk diperoleh jumlah skala yaitu 462 dengan persentase nilai
sejumlah 95% dengan hasil sangat baik; dan (7) persetujuan dan pencetakan SOP.
SOP telah disetujui dan dicetak menggunakan kertas HVS dengan ukuran A4.
Dengan mendeskripsikan rumusan masalah yang kedua, hasil uji coba produk
SOP Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Record Center di Bappeda
Kota Padang. Berdasarkan hasil review, istilah penyerahan diganti dengan
pemindahan. Hal ini sesuai dengan Perka ANRI No. 43 Tahun 2009. Kemudian
tidak diperlukan lagi berita acara pemindahan arsip dari unit kearsipan ke record
center karena record center merupakan bagian dari unit kearsipan. Setelah
dilakukan perbaikan, kriteria penilaian akhir terhadap produk SOP yang dibuat
yaitu sangat baik. Dapat disimpulkan bahwa produk Standar Operasional Prosedur
(SOP) Pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke record center ini dapat
diterapkan pada instansi.
Actions (login required)
 |
View Item |
