Haridinata, Ilham
(2024)
Pengelolaan Arsip Elektronik berbasis Microsoft Excel
di Sekretariat Umum Polda Sumbar.
Skripsi thesis, Universitas Negeri Padang.
Abstract
Penulisan makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana: (1)
penciptaan arsip elektronik berbasis Microsoft Excel di Sekretariat Umum Polda
Sumbar . (2) pengelolaan arsip elektronik berbasis Microsoft Excel di Sekretariat
Umum Polda Sumbar. (3) penyusutan dan pemusnahan arsip elektronik berbasis
Microsoft Excel di Sekretariat Umum Polda Sumbar. Metode pengumpulan data
yang digunakan dalam makalah ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan
melukan wawancara, observasi secara langsung, dan dokumentasi tentang
pengelolaan arsip elektronik berbasi Microsoft Excel di Sekretariat Umum Polda
Sumbar.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan tentang pengelolaana arsip
elektronik berbasis Microsoft Excel di Sekretariat Umum Polda Sumbar pada
Pertama, penciptaan arsip yaitu : (a) penerimaan, dalam penerimaan arsip di Setum
Polda Sumbar dalam penerimaan arsip hanya surat keluar saja. (b) pencatatan,
Proses dalam pencacatan surat di Setum Polda Sumbar diawali dengan arsip atau
surat diterima oleh petugas, dicatat dengan memprioritaskan derajat surat. (c)
penilaian, penilaian arsip elektronik dilakukan di Setum Polda Sumbar dengan
berpedoman kepada derajat dan Kode Klasifikasi Arsip (KKA). (d) pengolahan.
Dalam pengolahan di Setum Polda Sumbar hanya bisa dilakukan oleh pimpinan
yang berwenang untuk memutuskan /menentukan tindakan apa yang perlu diambil
dan dalam prosesnya Kedua, pengelolaan arsip elektronik yaitu: (a) pemilihan
(election), merupakan proses memilah arsip (b) pemindaian (Scanner), sebuah
kegiatan mengalihmediakan arsip konvensional ke bentuk digital (c) penyesuaian
(Adjustment) penyesuaian dalam penempatan arsip. Ketiga, pemusnahan arsip
elektronik yaitu: (a) persiapan penyusutan, poses mempersiapkan elemen-elemen
dalam memusnahkan arsip (b) pemindahan, memindahan arsip yang akan
dimusnahkan ke tempat pemusnaan atau file tertentu (c) penyerahan, penyerahan
arsip kepada pihak yang berwenang dalam memusnahkan (d) pemusnahan, proses
memusnahkan dengan beberapa metode
Actions (login required)
 |
View Item |
