Maharani, Nabilla
(2023)
Penggunaan Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Aplikasi Sipensutal Bagian Setum Polda Sumbar.
Skripsi thesis, Universitas Negeri Padang.
Abstract
Permasalahan dalam penelitian ini adalah penyimpanan dan pendistribusian surat yang manual. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan penggunaan sistem surat masuk dan surat keluar pada aplikasi Sipensutal bagian Setum Polda Sumbar. Metode dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, dokumentasi dan studi kepustakaan. Informan dalam penelitian ini berjumlah empat orang dengan dua pegawai di Setum Polda Sumbar, satu pegawai Rumah Sakit Bhayangkara dan satu pihak Information and Technology yang diambil berdasarkan informasi yang dibutuhkan.
Hasil dalam penelitian ini; Pertama, tahapan pengelolaan surat masuk dilakukan dengan menggunakan sistem manual dan menggunakan aplikasi Sipensutal. Pengelolaan surat masuk dengan penggunaan sistem manual buku agenda dilakukan pada tahapan penerimaan surat; tahapan pengarahan surat dilakukan dengan sistem manual lembar disposisi; tahapan penilaian dilakukan dengan lembar disposisi; tahapan pencatatan surat dilakukan dengan buku agenda verbal. Sedangkan, pengelolaan surat masuk menggunakan aplikasi Sipensutal dilakukan pada tahapan penyimpanan dan pendistribusian. Kedua, tahapan pengelolaan surat keluar dilakukan dengan menggunakan sistem manual dan menggunakan aplikasi Sipensutal. Surat keluar yang dilakukan oleh staff di Sekrtariat Umum pada tahapan pembuatan konsep surat keluar dengan penulisan di Microsoft Word; tahapan pengelompokkan surat keluar dilakukan dengan tenaga staff Sekretariat Umum. Sedangkan, untuk pengelolaan surat keluar pada aplikasi Sipensutal dilakukan pada tahapan pencatatan atau penyimpanan dan pendistribusian surat keluar. Saran yang dapat diberikan yaitu; perlu adanya peningkatan kualitas jaringan internet dan perlu diadakannya buku panduan atau sosialisasi terkait alur persuratan dengan menggunakan sistem manual dan sistem aplikasi Sipensutal.
Actions (login required)
 |
View Item |
