Susanti, Nola Nelfia
(2023)
Strategi Manajemen Kearsipan Dalam Menunjang Efisiensi Kerja di Arsip Perkara Pidana Pengadilan Negeri Padang Kelas IA.
Skripsi thesis, Fakultas Bahasa dan Seni.
Abstract
Penelitian ini dilatar belakangi karena kurangnya pengoptimalan manajemen kearsipan yang dilakukan oleh Pengadilan Negeri Padang Kelas IA terkhusus bagian arsip perkara pidana sehingga kurangnya efisiensi kerja pegawai pada arsip perkara pidana tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan: (1)
perencanaan (2) pengorganisasian (3) pelaksanaan (4) pengawasan manajemen kearsipan yang saat ini dilakukan dalam menunjang efisiensi kerja pegawai serta (5) merumuskan strategi manajemen kearsipan yang dapat menunjang efisiensi kerja pegawai yang ada di arsip perkara pidana. Penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Informan didapatkan melalui teknik purposive sampling yang berjumlah dua orang terdiri dari satu orang petugas arsip pidana sebagai informan pertama dan satu orang penanggungjawab arsip pidana
sebagai informan kedua. Instrumen pada penelitian ini adalah penulis sendiri dengan berpedoman pada kisi-kisi wawancara dan observasi. Teknik pengumpulan data yang digunakan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Uji pengabsahan data dalam penelitian ini menggunakan triangulasi sumber, waktu,
teori dan metode. Analisis data dilakukan dengan alur reduksi data, penyajian data, dan penyusunan strategi alternatif berdasarkan manajemen POAC dengan analisis matrik SWOT. Hasil dari penelitian ini menunjukkan kegiatan manajemen kearsipan pada arsip perkara pidana terdiri dari (1) Perencanaan yakni prakiraan, penetapan tujuan pengelolaan, langkah, jadwal penganggaran dan penetapan kebijakan arsip. (2) Pengorganisasian yakni pegawai atau petugas yang cakap sesuai dengan bidang yang dihadapi, keuangan yang mendukung keberhasilan rencana pengurusan arsip, peralatan yang memadai, sistem atau metode penyimpanan arsip. (3) Pelaksanaan
yakni proses penciptaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. (4) Pengawasan yakni secara internal yang dilakukan oleh pihak Pengadilan Negeri Padang Kelas IA dan eksternal yang dilakukan oleh Mahkamah Agung dan badan
peradilan bersangkutan. (5) Strategi yang dirumuskan yakni sebagai berikut. Pertama, menambah jumlah pegawai kearsipan. Kedua, menambah peralatan arsip konvensional maupun elektronik. Ketiga, mengoptimalkan pemeliharaan dan perawatan arsip. Keempat, memanfaatkan landasan hukum dan pedoman pengelolaan arsip untuk meningkatkan layanan, Kelima, memperbaiki kualitas
sumber daya manusia. Keenam, membuat Jadwal Retensi Arsip. Ketujuh, meningkatkan kerjasama dengan lembaga kearsipan
Actions (login required)
 |
View Item |
