Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Wali Nagari Sungai Duo

Rahayu, Mutia (2022) Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Wali Nagari Sungai Duo. Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.

Text B_07_MUTIA_RAHAYU_19026070_5676_2022.pdf Download (1MB)

Abstract

Kantor Wali Nagari Sungai Duo merupakan salah satu instansi yang membantu proses administrasi pemerintah. Namun, dalam melakukan kegiatan administrasi belum ada pedoman tertulis terkait pengelolaan arsip, sehingga terjadinya ketidakseragaman dalam melakukan pengelolaan arsip antar bidang yang ada di Kantor Wali Nagari Sungai Duo. Tujuan dari pembuatan makalah tugas akhir ini adalah untuk mendeskripsikan proses pembuatan Standard Operating Procedure (SOP) dan untuk mengetahui hasil uji coba produk Standard Operating Procedure (SOP). Metode yang digunakan dalam penulisan makalah tugas akhir ini adalah menggunakan metode deskriptif yang bertujuan untuk memberikan gambaran yang terjadi dilapangan. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara bersama Kasi Pelayanan selaku pengelola arsip di Kantor Wali Nagari Sungai Duo, dan melakukan tinjauan literatur yang diperoleh dari penelusuran bahan pustaka. Berdasarkan proses pembuatan produk Standard Operating Procedure (SOP), terdapat dua tahapan yang dilakukan penulis. Pertama, proses pembuatan pembuatan SOP yang meliputi: (1) pembentukan tim yang akan menangani pembuatan SOP; (2) tim yang terbentuk mempelajari terkait SOP dari berbagai referensi; (3) pengamatan proses kerja (pengelolaan arsip) di Kantor Wali Nagari Sungai Duo; (4) pembuatan header SOP dan alur kerja; (5) pengemasan produk dan (6) evaluasi dan persetujuan SOP. Kedua, uji coba yang dilakukan kepada sembilan responden yang terdiri dari tujuh orang Staf Nagari Sungai Duo dan dua orang Staf Nagari Sitiung, adapun proses dalam melakukan uji coba produk SOP ini yaitu dengan cara memperlihatkan produk kepada para responden serta pengisian angket oleh responden. Hasil dari uji coba produk yang dilakukan penulis memperoleh persentase skor 87,8% dengan kategori sangat baik. Jadi, dapat disimpulkan produk SOP Pengelolaan Arsip Dinamis layak untuk di implementasikan pada instansi sesuai revisi dari saran yang diberikan oleh para responden. Produk SOP ini diharapkan dapat membantu para perangkat nagari dalam melakukan pengelolaan arsip serta diharapkan kedepannya ada penelitian yang mengembangkan topik untuk kemajuan pengelolaan arsip nagari.

Actions (login required)

View Item