Mentari, Indah
(2022)
Pemberkasan dan Penataan Arsip Dinamis Aktif di Dinas
Perhubungan Provinsi Sumatera Barat.
Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.
Abstract
Kegiatan pemberkasan dan penataan arsip dinamis aktif sangat berperan
penting dalam menunjang kemajuan instansi. Namun realitanya di Dinas
Perhubungan Provinsi Sumatera Barat pemberkasan dan penataan arsip dinamis
aktif tidak teratur, penemuan kembali informasi membutuhkan waktu yang lama
dan tenaga, arsip dinamis aktif dan arsip in aktif berada dalam satu ruangan, arsip
dinamis aktif ditata dalam lemari arsip yang harusnya ditata filing cabinet.
Penulisan makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana
prosedur pemberkasan dan penataan arsip dinamis aktif di Dinas Perhubungan
Provinsi Sumatera Barat. (1) untuk mendeskripsikan bagaimana prosedur
pemberkasan arsip dinamis aktif di Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Barat.
(2) untuk mendeskripsikan bagaimana penataan arsip dinamis aktif di Dinas
Perhubungan Provinsi Sumatera Barat. Metode pengumpulan data yang
digunakan dalam makalah ini adalah metode deskriptif kualitatif dengan
melakukan wawancara, observasi secara langsung, dokumentasi, dan pratik kerja
tentang pemberkasan dan penataan arsip di Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera
Barat.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan tentang pemberkasan dan
penataan arsip dinamis aktif di Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Barat pada
Bagian Umum dan Kepegawaian maka hasil yang diperoleh sebagai berikut:
pertama, prosedur pemberkasan yaitu: (a) pemeriksaan kelengkapan arsip (b)
pengindeksan arsip (c) pengkodean arsip (d) tunjuk silang (e) penyortiran arsip (f)
pelabelan. Kedua, prosedur penataan arsip dinamis aktif terdiri dari (a)
mengumpulkan arsip yang akan ditata (b) menyiapkan peralatan seperti folder,
sekat, label, map gantung, dll (c) menempelkan label tab pada sekat primer,
sekunder, dan tersier (d) menulis kode klasifikasi pada label yang ditempelkan
pada di tab di sekat primer, sekunder, dan tersier (e) menuliskan kode klasifikasi
dan index pada tab folder (f) arsip dimasukkan dalam folder (g) folder
dimasukkan ke dalam map gantung (h) sekat disusun depan map gantung (i)
memasukkan sekat-sekat dan map gantung yang berisi arsip di dalam folder di
tata dalam filing cabinet.
Actions (login required)
 |
View Item |
