Pemanfaatan Aplikasi SIGAS (Sistem Informasi Galeri Arsip Statis) sebagai Sarana Temu Kembali Informasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang

Aulia, Dea Rahma (2022) Pemanfaatan Aplikasi SIGAS (Sistem Informasi Galeri Arsip Statis) sebagai Sarana Temu Kembali Informasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang. Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.

[img]
Preview
Text
B1_7_DEA_RAHMA_AULIA_19026023_6289_2022.pdf

Download (2MB) | Preview

Abstract

Pertumbuhan arsip yang selalu meningkat berbanding lurus dengan arsip statis yang dikelola oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang sehingga membutuhkan aplikasi SIGAS untuk membantu proses penyimpanan dan temu kembali arsip untuk pengguna. Tujuan dalam penulisan makalah ini adalah untuk mengetahui atau mendeskripsikan: (1) penerapan aplikasi SIGAS sebagai sarana temu kembali informasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang. Berdasarkan penulisan yang telah dilakukan dapat disimpulkan sebagai berikut: Pertama, penerapan aplikasi SIGAS (Sistem Informasi Galeri Arsip Statis) sebagai sarana temu kembali informasi di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Padang meliputi: (1) pengoperasian aplikasi SIGAS diawali dengan mengaktifkan XAMPP; (2) prosedur penyimpanan arsip statis sebelum menggunakan aplikasi SIGAS membutuhkan waktu yang lama dan proses yang panjang, sedangkan prosedur penyimpanan arsip statis setelah menggunakan aplikasi SIGAS membutuhkan waktu yang cepat dan lebih praktis; (3) temu kembali arsip statis menggunakan aplikasi SIGAS efektif dan efisien; (4) Perawatan aplikasi SIGAS dilakukan dengan selalu melakukan upgrade aplikasi setiap tahun; (5) sistem pengendalian intern atau kendala dalam penerapan aplikasi SIGAS yaitu aplikasi SIGAS hanya dapat diakses oleh petugas saja, kurangnya sumber daya manusia, petugas kurang bisa memanfaatkan sarana dan prasarana. Upaya untuk mengatasi kendala dalam penerapan aplikasi SIGAS yaitu dengan melakukan peningkatan performa pada aplikasi SIGAS agar bisa digunakan langsung oleh pengunjung, seksi pengelola diharapkan lebih memaksimalkan penggunaan sarana dan prasarana agar pekerjaan dapat berjalan semaksimal mungkin, dan melakukan perekrutan SDM yang berlatar belakang ilmu kearsipan; (6) bagan alir aplikasi SIGAS mulai dari pengoperasian aplikasi, penyimpanan, sampai akses atau temu kembali arsip

Item Type: Thesis (Diploma)
Contributors:
ContributionContributorsEmail
Thesis advisorErlianti, GustinaUNSPECIFIED
CorrectorNabila, JeihanUNSPECIFIED
CorrectorLiusti, Siti AinimUNSPECIFIED
Uncontrolled Keywords: APLIKASI SIGAS-TEMU KEMBALI INFORMASI
Subjects: Z Bibliography. Library Science. Information Resources > Z665 Library Science. Information Science
Divisions: Fakultas Bahasa dan Seni > Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan - D3
Depositing User: Arlianis
Date Deposited: 07 Mar 2023 07:40
Last Modified: 07 Mar 2023 07:40
URI: http://repository.unp.ac.id/id/eprint/42711

Actions (login required)

View Item View Item