Aulia, Dea Rahma
(2022)
Pemanfaatan Aplikasi SIGAS (Sistem Informasi Galeri
Arsip Statis) sebagai Sarana Temu Kembali Informasi di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang.
Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.
Abstract
Pertumbuhan arsip yang selalu meningkat berbanding lurus dengan arsip
statis yang dikelola oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang sehingga
membutuhkan aplikasi SIGAS untuk membantu proses penyimpanan dan temu
kembali arsip untuk pengguna. Tujuan dalam penulisan makalah ini adalah untuk
mengetahui atau mendeskripsikan: (1) penerapan aplikasi SIGAS sebagai sarana
temu kembali informasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang.
Berdasarkan penulisan yang telah dilakukan dapat disimpulkan sebagai
berikut: Pertama, penerapan aplikasi SIGAS (Sistem Informasi Galeri Arsip Statis)
sebagai sarana temu kembali informasi di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota
Padang meliputi: (1) pengoperasian aplikasi SIGAS diawali dengan mengaktifkan
XAMPP; (2) prosedur penyimpanan arsip statis sebelum menggunakan aplikasi
SIGAS membutuhkan waktu yang lama dan proses yang panjang, sedangkan
prosedur penyimpanan arsip statis setelah menggunakan aplikasi SIGAS
membutuhkan waktu yang cepat dan lebih praktis; (3) temu kembali arsip statis
menggunakan aplikasi SIGAS efektif dan efisien; (4) Perawatan aplikasi SIGAS
dilakukan dengan selalu melakukan upgrade aplikasi setiap tahun; (5) sistem
pengendalian intern atau kendala dalam penerapan aplikasi SIGAS yaitu aplikasi
SIGAS hanya dapat diakses oleh petugas saja, kurangnya sumber daya manusia,
petugas kurang bisa memanfaatkan sarana dan prasarana. Upaya untuk mengatasi
kendala dalam penerapan aplikasi SIGAS yaitu dengan melakukan peningkatan
performa pada aplikasi SIGAS agar bisa digunakan langsung oleh pengunjung,
seksi pengelola diharapkan lebih memaksimalkan penggunaan sarana dan prasarana
agar pekerjaan dapat berjalan semaksimal mungkin, dan melakukan perekrutan
SDM yang berlatar belakang ilmu kearsipan; (6) bagan alir aplikasi SIGAS mulai
dari pengoperasian aplikasi, penyimpanan, sampai akses atau temu kembali arsip
Actions (login required)
|
View Item |