Rewanda, Viona Putri
(2022)
Pengelolaan Arsip Inaktif Sebagai Upaya Temu
Kembali Informasi di Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I
Provinsi Sumatera Barat.
Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.
Abstract
Tujuan penulisan makalah ini adalah (1) untuk mendiskripsikan
pengelolaan arsip inaktif; (2) kendala temu kembali arsip inaktif (3) dan upaya
yang dilakukan dalam melaksanakan pengelolaan arsip dan temu kembali arsip
inaktif di Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera
Barat. Metode penulisan makalah tugas akhir ini adalah metode deskriptif
kualitatif dengan teknik pengumpulan data menggunakan observasi wawancara
dan dokumentasi.
Hasil penelitian adalah sebagai berikut: (1) pengelolaan arsip inaktif
menggunakan sistem penyimpanan tanggal/kronologi yang memiliki prosedur
penyimpanan yang cukup baik dengan memeriksa lembar arsip inaktif yang telah
siap untuk disimpan, membuat daftar arsip untuk membantu proses temu kembali
arsip, membuat softcopy arsip inaktif yang di simpan ke dalam flashdisk dan
komputer, mengelompokkan arsip asli ke dalam ordner sesuai dengan klasifikasi
yang digunakan. Sarana dan prasarana yang digunakan untuk pengelolaan arsip
inaktif seperti stapler, printer, ordner, flashdisk, pelubang kertas, dan lemari
arsip; (2) kendala yang terjadi dalam temu kembali arsip inaktif seperti kurangnya
sumber daya manusia (SDM), ruang penyimpanan arsip yang tidak sebanding
dengan arsip inaktif yang ada, tidak melakukan penyusutan arsip; (3) upaya yang
dilakukan untuk mengatasi kendala yaitu terpenuhinya sumber daya manusia
(SDM) yang memiliki kemampuan dalam bidang kearsipan, memiliki ruang
penyimpanan arsip dengan cara membuat record center untuk membantu
pemeliharaan arsip, melakukan penyusutan arsip agar arsip tidak bertumpuk di
ruang kerja dan ruang rapat.
Actions (login required)
 |
View Item |
