Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Balai Penelitian Tanaman Buah Tropika (BALITBU) Solok

Zahra, Vella Editia (2022) Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Balai Penelitian Tanaman Buah Tropika (BALITBU) Solok. Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.

[img]
Preview
Text
B1_7_VELLA_EDITIA_ZAHRA_19026111_5991_2022.pdf

Download (5MB) | Preview

Abstract

Balai Penelitian Buah Tropika (BALITBU) Solok merupakan satu-satunya lembaga penelitian buah tropika milik Puslitbang Hortikultura, Badan Litbang Pertanian, Kementerian Pertanian, dan kegiatan penelitiannya menjadi kewenangan negara. Namun realitanya pengelolaan arsip disana masih belum optimal sehingga sulit untuk ditemu kembalikan. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui: (1) bagaimana pengelolaan arsip dinamis inaktif di Balai Penelitian Tanaman Buah Tropika (BALITBU) Solok; (2) hambatan apa saja dalam pengelolaan arsip inaktif; (3) langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi hambatan tersebut. Metode yang digunakan dalam penulisan makalah tugas akhir ini adalah metode dekriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif di Balai Penelitian Tanaman Buah Tropika (BALITBU) Solok sebagai berikut: 1) pengelolaan arsip dinamis inaktif di BALITBU sudah dilakukan sesuai prosedur dengan langkah-langkah sebagai berikut: (a) pemindahan arsip; (b) pemilahan arsip; (c) pengelompokan arsip; (d) pendeskripsian arsip; (e) membuat daftar pertelaan arsip; (f) penyimpanan arsip; (g) tahap penyimpanan; (h) perawatan dan pelestarian. 2) pengelolaan arsip inaktif di BALITBU memiliki keterbatasan pada sarana dan prasarana pengarsipan terutama pada ruang penyimpanan, tenaga kerja yang masih kurang untuk mengelola arsip, kurangnya perawatan pada arsip, serta dalam temu kembali arsip kurang efektif karena pencarian arsip dilakukan secara manual. 3) langkah-langkah mengatasi hambatan dalam pengelolaan arsip inaktif di BALITBU dilakukan dengan cara menambah tenaga kearsipan, mengajukan permohonan dana untuk menambah peralatan serta mengoptimalkan ruangan penyimpanan dengan menghapus item yang tidak perlu, terkait perawatan arsip BALITBU memiliki AC diruang arsip agar arsip terjaga dan terpelihara, serta menggunakan software seperti aplikasi yang open source untuk mempermudah pengelolaan dan temu kembali arsip. Jadi dapat disimpulkan pengelolaan arsip dinamis inaktif di Balai Penelitian Tanaman Buah Tropika (BALITBU) Solok sudah sesuai prosedur tetapi belum optimal karna masih banyak kendala dalam pengelolaan arsip inaktif seperti kurangnya fasilitas mengelola arsip membuat segala sesuatunya tidak bisa dilakukan secara maksimal.

Item Type: Thesis (Diploma)
Subjects: Z Bibliography. Library Science. Information Resources > Z665 Library Science. Information Science
Divisions: Fakultas Bahasa dan Seni > Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan - D3
Depositing User: Arlianis
Date Deposited: 11 Nov 2022 07:24
Last Modified: 11 Nov 2022 07:24
URI: http://repository.unp.ac.id/id/eprint/41033

Actions (login required)

View Item View Item