Aroza, Ulvi Riska (2022) Penerapan Electronoc Office dalam Manajemen Arsip Dinamis Aktif di Dinas Kesehatan Kota Padang Panjang. Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.
|
Text
A_7_ULVI_RISKA_AROZA_18026097_574_2022.pdf Download (363kB) | Preview |
Abstract
Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk mendeskripsikan manajemen arsip dinamis dengan menggunakan electronic office di Dinas Kesehatan Kota Padang Panjang yang meliputi (1) penciptaan arsip dinamis yang berupa pengelolaan surat masuk dan keluar, (2) penggunaan dan pemeliharaan arsip dinamis, (3) penyusutan arsip dinamis. Penulisan makalah ini juga menjelaskan kendala yang dihadapi dan upaya yang telah dilakukan dalam mengatasi kendala manajemen arsip dinamis aktif dengan menggunakan electronic office di Dinas Kesehatan Kota Padang Panjang. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan untk pengumpulan data taitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sedangkan sistematika penulisan yang digunakan terdiri dari tiga bagian yaitu bagian awal, bagian isi dan bagian akhir. Hasil penulisan ini menunjukkan bahwa secara umum pengelolaan arsip dinamis aktif dengan menggunakan electronic office di Dinas Kesehatan Kota Padang meliputi : (1) Penciptaan arsip dinamis yang meliputi pengelolaan surat masuk dan keluar. (2) penggunaan dan pemeliharaan arsip yang meliputi untuk peminjaman arsip, belum adanya formulir peminjaman serta belum adanya prosedur yang baik untuk proses peminjaman, dan untuk pemeliharaan arsip dengan cara membersihkan arsip-arsip dengan kemoceng. Upaya yang dilakukan yaitu membuat formulir peminjaman arsip dengan kertas dan Microsoft exel minimal berisikan nama peminjam, kapan arsip dipinjam, kapan arsip dikembalikan, jenis arsip yang dipinjam, paraf peminjam serta paraf petugas (3) penyusutan arsip yang meliputi kegiatan pemindahan arsip dari ruang Subbag Umum dan Kepegawaian ke tempat penyimpanan arsip. Hambatan yang ditemui dalam penyusutan arsip yaitu tidak digunakan JRA dengan baik untuk penyusutan arsip serta jadwal berkala untuk pemusnahan arsip. Upaya yang dilakukan dalam mengatasi Kendala ini yaitu dengan melakukan pelatihan bagi arsiparis untuk dapat menggunakan JRA dengan maksimal
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Subjects: | Z Bibliography. Library Science. Information Resources > Z665 Library Science. Information Science |
| Divisions: | Fakultas Bahasa dan Seni > Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan - D3 |
| Depositing User: | Arlianis |
| Date Deposited: | 28 Apr 2022 07:06 |
| Last Modified: | 28 Apr 2022 07:06 |
| URI: | http://repository.unp.ac.id/id/eprint/37829 |
Actions (login required)
 |
View Item |
