Analisis Penilaian dan Penyusutan Arsip di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.

Holizah, Novia (2018) Analisis Penilaian dan Penyusutan Arsip di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat. Skripsi thesis, Universitas Negeri Padang.

Preview

Text A_8_01_NOVIA_HOLIZAH_14053082_5062_2018.pdf Download (27kB) | Preview

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana kegiatan penilaian dan penyusutan arsip, kendala-kendala yang dihadapi dalam kegiatan penilaian dan penyusutan arsip, dan usaha-usaha yang dilakukan dalam mengatasi kendala yang terjadi pada kegiatan penilaian dan penyusutan arsip di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat. Metode penelitian ini adalah deskriptif kualitatif, dengan sumber data beberapa informan kunci melalui hasil wawancara dan observasi langsung ke objek penelitian. Data sekunder yang mendukung penelitian ini diperoleh dari dokumen yang tersedia di lokasi objek penelitian. Untuk menguji validitas data digunakan Teknik Triangulasi. Berdasarkan informasi dari informan penelitian ini dapat dijelaskan bahwa kegiatan penilaian arsip di Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat secara prosedural belum berjalan dengan optimal. Hal ini terlihat dari masih terdapatnya arsip-arsip yang menumpuk dan tidak ditempatkan di tempat penyimpanan arsip seperti di dalam lemari arsip, filling cabinet, roll o’pack dan lainnya. Selain itu, kegiatan penyusutan arsip di Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat dilakukan dengan dua cara yaitu pemindahan arsip dan pemusnahan arsip sedangkan untuk kegiatan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan atau ANRI belum dilaksanakan. Kegiatan penyusutan arsip di Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat tidak disertai dengan adanya dokumen terkait seperti berita acara pemindahan dan pemusnahan arsip, daftar arsip yang dipindahkan dan dokumen lainnya. Disamping itu, pelaksanaan penyusutan arsip tidak terlepas dari tersedianya ruangan khusus penyimpan arsip

Actions (login required)

View Item